Bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung handelt es sich um einen automatisierten Buchungseintrag, der die Verpflichtung eines Unternehmens zur Begleichung einer kurzfristigen Schuld gegenüber seinen Lieferanten oder Gläubigern darstellt - einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass ein Unternehmen seinen Lieferanten Geld schuldet, das in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen wird.
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist eine Möglichkeit, den Prozess der Kreditorenbuchhaltung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Durch die Beschleunigung des Prozesses der Kreditorenbuchhaltung können daher Fehler bei den Rechnungsdaten minimiert werden, da der menschliche Eingriff entfällt. Aspekt.
Wie können Sie die Kreditorenbuchhaltung automatisieren?
Organisationen, die ein Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung die mit einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) verbunden ist - in der Regel handelt es sich dabei um cloudbasierte Systeme. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung funktioniert unterschiedlich, je nach den Rechnungen, die verwaltet.
Je nach Art der Lieferantenrechnungen werden diese auf unterschiedliche Weise in Form von indirekten oder direkten Ausgaben verwaltet.
Indirekte Ausgaben: (Ausgaben oder Rechnungen) Die Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung unterstützt die automatische Datenerfassung, Kodierung und Weiterleitung von Rechnungen an den zuständigen Genehmiger im Unternehmen.
Direkte Ausgaben: Wenn es sich um eine Bestellung handelt, gleicht das Automatisierungssystem für die Kreditorenbuchhaltung die Rechnungsdaten automatisch mit der Bestellung ab, und wenn alles übereinstimmt, wird die Rechnung direkt zur Zahlung geschickt, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.
Dieser gesamte Prozess wird als berührungslose Rechnungsverarbeitung bezeichnet und ist das Endziel der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung. Wie bereits erwähnt, soll dies dazu beitragen, die Störungen und Fehler in der Kreditorenbuchhaltung zu minimieren.
Wie sieht der Prozess der Kreditorenbuchhaltung aus?
Der Prozess der Kreditorenbuchhaltung bezieht sich auf die Technologie, die für die Automatisierung und Rationalisierung der Kreditorenbuchhaltung eingesetzt wird. Dieser Prozess macht manuelle Aufgaben überflüssig und verschafft den Unternehmen eine bessere Kontrolle und Sichtbarkeit ihrer Finanzdaten, während er gleichzeitig eine berührungslose Bearbeitung von Lieferantenrechnungen ermöglicht.
Der Prozess kodiert und leitet die Rechnung durch den digitalen Workflow, der nach einer festgelegten Logik funktioniert, die in einer unternehmensspezifischen Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung konfiguriert ist. Diese wird dann mit den ERP-Systemen verschiedener Unternehmen zusammengeführt (Unternehmensressourcenplanung) die harmonische Übertragung von Informationen zwischen Systemen.
Es hat sich auch gezeigt, dass Unternehmen durch den Wegfall manueller Aufgaben erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen erzielen können. Die Kreditorenbuchhaltung verringert auch die Risiken, die mit menschlichen Eingriffen einhergehen, wie z. B. Betrug, da dieser Prozess der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung Einblicke und Möglichkeiten bietet, unternehmensweit über Rechnungen und Transaktionen zu berichten.
Beispiele für die Kreditorenbuchhaltung?
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Beträge, die Einzelpersonen oder Unternehmen für gelieferte Waren/Dienstleistungen geschuldet werden. Sie sind in der Regel innerhalb von 30 bis 60 Tagen fällig, und den Unternehmen werden für diese Beträge keine Zinsen in Rechnung gestellt, wenn sie pünktlich bezahlt werden. Beispiele für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind alle Arten von Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen, Lieferungen und Versorgungsleistungen.
Ein gängiges Beispiel ist eine Hypothek, bei der Sie einen Vertrag unterschreiben, in dem Sie den Betrag über einen bestimmten Zeitraum in Raten zurückzahlen.
B2BE würde Ihnen gerne weitere Einblicke in die Kreditorenbuchhaltung und ihre Feinheiten (z.B. Three-Way Matching) geben, also wenden Sie sich an die B2BE-Verkaufsteam Wir werden in Kürze einen zweiten Teil dieses Blogs veröffentlichen, in dem wir die Kostenkalkulation, die Arbeitsabläufe und den gesamten Automatisierungszyklus der Kreditorenbuchhaltung erläutern.