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PRIVACY POLICY

WAS DIESE POLICE ABDECKT

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und diese Datenschutzrichtlinie soll Ihnen helfen zu verstehen, welche Informationen wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie sie verwendet werden.

B2BE bietet eine Reihe von Diensten an, um Unternehmen zu vernetzen und ihre Prozesse zu optimieren. Diese Dienstleistungen umfassen unter anderem:

  • EDI-Nachrichtenübermittlung
  • OCR- und DDP-Datenerfassung
  • Druck und Postversand
  • Web-Lösungen wie Kreditorenbuchhaltung, Document Routing, Web Trader, e-Katalog und Beschaffung
  • Mobile Anwendungen wie B2P.
  • Business Intelligence-Berichterstattung

B2BE bietet den Besuchern der B2BE-Website auch die Möglichkeit, über verschiedene Webseiten Anfragen zu stellen oder Informationen anzufordern.

Wenn Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, sollten Sie nicht auf unsere Dienste zugreifen. Sie können Ihr Anliegen über den entsprechenden Kanal vorbringen.

 

WELCHE INFORMATIONEN WIR SAMMELN

Wir sammeln Informationen, um die Dienstleistungen zu erbringen, mit denen Ihr Unternehmen uns beauftragt hat. Im Allgemeinen werden diese Informationen uns zur Verfügung gestellt und sind Informationen in einem geschäftlichen Kontext.

Uns zur Verfügung gestellte Informationen

  • Persönliche Informationen: Besucher der B2BE-Website können ihre persönlichen Daten übermitteln, damit B2BE auf eine Anfrage oder ein Informationsersuchen reagieren kann.
  • Nachricht/Dokumenteninformation: Wir verarbeiten viele verschiedene Nachrichtentypen, die sich durch ihre Komplexität und den Umfang der darin enthaltenen Informationen unterscheiden. Durch unsere EDI-Dienste behalten wir eine Kopie der Nachricht in ihrem Absender-, Zwischen- und Empfängerformat. Der Inhalt der Nachricht kann Informationen über Sie in einem geschäftlichen oder privaten Kontext enthalten.
  • Informationen zum Konto: Wenn Sie sich für ein Konto im B2BE-Kundenzentrum oder im Webportal registriert haben, erfassen wir Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen. Ihrem Konto wird ein Kontoprofil zugewiesen, das Sie nach Ihren Wünschen pflegen können.
  • Webportal Erfasste Informationen: Viele der über das Webportal bereitgestellten Dienste erfassen Informationen, um Geschäftsprozesse zu erleichtern. Dazu können auch Informationen über Sie gehören, wenn sie für die Bereitstellung der Dienste und die Erfassung der erforderlichen Nachrichteninhalte benötigt werden.

Informationen, die wir sammeln, wenn Sie unsere Dienste nutzen

  • Nutzung der Website: B2BE sammelt nur dann personenbezogene Daten über Sie (d.h. Ihren Namen, Ihre Adresse usw.) über unsere Website, wenn Sie diese freiwillig angeben. Besucher können sich dafür entscheiden, persönliche Informationen zu übermitteln, um Informationen zu erhalten oder einen Kommentar abzugeben. Die Angabe persönlicher Informationen ist Ihnen, unserem Besucher, überlassen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre persönlichen Daten gesammelt werden, übermitteln Sie sie uns bitte nicht.
  • B2BE-Websites können Links zu anderen Websites enthalten. Obwohl wir uns bemühen, nur auf Websites zu verlinken, die unseren Standards entsprechen, können wir nicht für die Inhalte und Datenschutzrichtlinien solcher Websites verantwortlich gemacht werden.
  • Gelegentlich sammeln wir automatisch technische Informationen, wenn Sie sich mit unserer Website verbinden, die nicht persönlich identifizierbar sind. Dazu gehören beispielsweise die Art des Internet-Browsers oder des Computer-Betriebssystems, das Sie verwenden, oder der Domain-Name der Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind.
  • Kekse: We use cookies on the B2BE website to improve your browsing experience (such as remembering the language with which you chose to view our site) and to help us improve our website. To find out more about our cookies, check out our cookie policy here. When you first use our website, we inform you of our use of cookies and by continuing to use our website after we have informed you of our use of cookies, we will assume that you consent to our use of cookies. B2BE may use cookies to provide some functionalities within the Web Portal. Please refer to the Cookies Policy for the particular Services you are using.
  • Nutzung des Webportals: Es werden Informationen über Ihren Zugriff auf die Dienste und deren Nutzung gesammelt und protokolliert. Diese Informationen umfassen Zugriffsversuche, Informationen, die Sie angesehen oder geändert haben.
  • Geräte- und Verbindungsinformationen: Wir können Informationen über Ihren Computer, Ihr Telefon, Ihr Tablet oder andere Geräte sammeln, die Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden. Zu diesen Informationen gehören das von Ihnen verwendete Gerät, das Betriebssystem, der Browsertyp, die IP-Adresse und Gerätekennungen. Die Erfassung dieser Informationen ist je nach Dienst und Gerätetyp unterschiedlich.

 

WIE DIE INFORMATIONEN VERWENDET WERDEN

Wie wir die Informationen verwenden, hängt davon ab, welche Dienste Sie nutzen.

  • Website: B2BE kann die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (zusammen mit anderen Informationen, die wir besitzen oder erhalten) verwenden, um Ihnen Informationen und Angebote über unsere Waren und/oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Dies kann bedeuten, dass wir uns mit Ihnen per Post, E-Mail oder Telefon in Verbindung setzen. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, sich jederzeit abzumelden, wenn Sie keine E-Mails oder andere Informationen mehr von uns erhalten möchten.
  • Geschäftsprozesse und Kommunikation: Die Nachrichteninhalte werden zur Erleichterung von Geschäftsprozessen und zur Kommunikation mit Ihrer Organisation oder deren Handelspartnern verwendet. Wir erbringen die Dienstleistungen als Vermittler und verwenden die Nachrichteninhalte für keinen anderen Zweck als die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen.
  • Sicherheit und Schutz: Informationen über Sie und Ihre Nutzung der Dienste werden zur Überprüfung des Zugangs und der Aktivitäten verwendet, um einen sicheren Dienst bereitzustellen und die Datenintegrität zu gewährleisten.
  • Forschung und Entwicklung: Wir verwenden Geräte- und Nutzungsdaten, um unsere Dienste zu verbessern und sie für alle Endnutzer schneller, sicherer und umfassender verfügbar zu machen.
  • Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung (für EWR-Nutzer): Wenn Sie eine natürliche Person im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) sind, erheben und verarbeiten wir Informationen über Sie nur dann, wenn wir nach geltendem EU-Recht eine Rechtsgrundlage dafür haben. Die Rechtsgrundlagen hängen von den Diensten ab, die Sie nutzen, und davon, wie Sie sie nutzen. Insgesamt erfassen und verwenden wir Ihre Daten nur, wenn:
    • Wir benötigen sie, um Ihnen die Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich des Betriebs der Dienste, des Kundensupports und zum Schutz der Sicherheit der Dienste;
    • Es dient einem berechtigten Interesse (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen überlagert wird), z. B. für Forschung und Entwicklung, zur Vermarktung und Förderung der Dienste und zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte und Interessen;
    • Sie geben uns die Zustimmung, dies für einen bestimmten Zweck zu tun; oder
    • Wir müssen Ihre Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten für einen bestimmten Zweck verwenden, haben Sie das Recht, Ihre Meinung jederzeit zu ändern, was jedoch keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte Verarbeitung hat.

 

AUSTAUSCH VON INFORMATIONEN

Ihre Daten können an die folgenden Stellen weitergegeben werden.

  • Webportal-Benutzer: Informationen über Ihr Konto oder Nachrichteninhalte über Sie können auf der Grundlage der erteilten Berechtigungen weitergegeben werden. Diese Informationen werden weitergegeben, um die Dienste bereitzustellen, für die die Informationen bestimmt sind.
  • Handelspartner: Der Inhalt der Nachricht kann Informationen über Sie enthalten, und auf der Grundlage von Partnerschaftsvereinbarungen innerhalb der Dienste werden diese Informationen dann an Ihre Handelspartner weitergegeben.
  • Organisation Administratoren: Administratoren innerhalb Ihrer Organisation können auf Ihre Kontoinformationen zugreifen und bestimmte Aktionen für Ihr Konto durchführen. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Zugang innerhalb des Systems und möglicherweise den Zugang anderer Endnutzer zu Ihren Informationen zu kontrollieren.
  • Anbieter von Dienstleistungen: Wir arbeiten mit Drittanbietern für Anwendungsentwicklung, Server-Hosting und -Wartung, virtuelle Infrastruktur, Faxen, Zahlungsabwicklung und andere mögliche Dienstleistungen zusammen. Um diese Dienstleistungen zu erbringen, kann es erforderlich sein, dass sie auf Ihre Daten zugreifen oder diese nutzen. Der Dienstleister tut dies auf Anweisung von uns, einschließlich der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren zum Schutz Ihrer Daten.
  • B2BE-Unternehmen: B2BE arbeitet im Rahmen eines globalen Shared-Services-Modells, und Informationen über Sie können mit anderen Unternehmen innerhalb der B2BE-Gruppe geteilt werden, um die Dienste bereitzustellen. Diese Informationen können im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder dem Verkauf von Firmenvermögen weitergegeben werden.
  • Ersuchen zur Durchsetzung: Informationen über Sie können weitergegeben werden, wenn dies für notwendig erachtet wird:
    • Einhaltung geltender Gesetze, rechtlicher Anforderungen, Vorschriften oder behördlicher Auflagen;
    • Durchsetzung unserer Vereinbarungen, Richtlinien, Verfahren und Nutzungsbedingungen;
    • Schutz vor illegalen Aktivitäten; oder
    • Schutz unserer Dienste.

 

WEITERGABE UND SPEICHERUNG IHRER DATEN

Speicherung und Aufbewahrung von Informationen

Die Aufbewahrung von Informationen unterscheidet sich je nach Dienst und Art der Informationen. Ihre Organisation und Ihre Handelspartner haben für die Dienste vereinbarte Aufbewahrungsfristen, und die Informationen werden mindestens für diesen Zeitraum aufbewahrt.

Die Informationen können online aufbewahrt werden und sind über die Dienste zugänglich. Nach einem bestimmten Zeitraum werden die Informationen archiviert und dauerhaft an einem sicheren Ort aufbewahrt.

Sicherheit Ihrer Informationen

Wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitsverfahren und die technischen Maßnahmen, die wir ergriffen haben, um Ihre Daten zu jeder Zeit zu schützen. Kein System, das für das Internet offen ist, ist undurchdringlich, und wir können nicht garantieren, dass Daten während der Übertragung oder während der Speicherung vor Eindringlingen sicher sind. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass unsere Dienste so sicher wie möglich sind. Wenn böswillige Aktivitäten entdeckt werden, werden wir ohne unangemessene Verzögerung regulierte Verfahren bei Verstößen einleiten.

Internationale Übermittlung von Informationen

B2BE ist ein globales Unternehmen, das Informationen an vielen verschiedenen Orten erhält. Informationen, die an einem Standort empfangen werden, müssen möglicherweise an einen anderen Standort übertragen werden, um die Dienste mit Ihren Handelspartnern oder Drittdienstleistern zu erleichtern.

Wir unterhalten Server in der ganzen Welt, und Ihre Daten können außerhalb des Landes, in dem Sie leben, gespeichert und verarbeitet werden.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU in ein anderes Land als ein Land in der EU oder ein von der Europäischen Kommission anerkanntes Land, das einen "angemessenen" Datenschutz bietet, wird B2BE nach besten Kräften ein angemessenes Datenschutzniveau für personenbezogene Daten aus der EU gewährleisten.

 

ZUGANG ZU IHREN INFORMATIONEN

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten anzufordern, ihrer Verwendung zu widersprechen oder die Aktualisierung oder Löschung der Daten zu verlangen. Wenn B2BE die Dienste verwaltet, können Sie einen formellen Antrag über den unten stehenden Abschnitt "Kontakt" stellen. Wenn Ihr Konto von einer anderen Organisation verwaltet wird, wie im Abschnitt "Hinweis für Endnutzer" beschrieben, sollten Sie Ihre Anfrage zunächst an diese Organisation richten.

 

HINWEIS FÜR ENDVERBRAUCHER

Unsere Dienste werden in erster Linie für Organisationen bereitgestellt, und diese Organisationen stellen Ihnen die Dienste zur Verfügung. Die Organisation, die uns mit der Erbringung der Dienste beauftragt hat, ist der Administrator und ist für die Endnutzer und die Kontrollen innerhalb dieser Dienste verantwortlich. In diesem Fall sollten Fragen zum Datenschutz an den Administrator dieser Organisation gerichtet werden, da ihre Praktiken von dieser Richtlinie abweichen können.

Informationen über Kinder

Die Dienste richten sich nicht an Personen unter 13 Jahren, und wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir von persönlichen Informationen eines Kindes unter 13 Jahren erfahren, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu löschen.

Benachrichtigung über Änderungen und Aktualisierungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und ohne Vorankündigung zu ändern. Sie können alle Aktualisierungen und/oder Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie jederzeit über unsere Dienste einsehen. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit dieser Datenschutzrichtlinie und allen Änderungen einverstanden. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, sollten Sie die Dienste nicht nutzen.

 

KONTAKT

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@b2be.com

Last Updated: 30-Nov-2022

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