Industrial & Plumbing Supply Chain Management | EDI | Automation |B2BE

Supply-Chain Management in der Industrie- und Sanitärversorgung

Die Lücken in Ihrer Lieferkette schließen

B2BE-Produkte und -Lösungen sind so konzipiert, dass sie die Industrie- und Sanitärunternehmen bei der Bestellung an mehreren Standorten und bei komplexen Lieferkettenmodellen in einzigartiger Weise unterstützen. Durch die vielfältigen integrierten B2BE E-Commerce-Lösungen lassen sich Einsparungen in den Abteilungen Beschaffung, Lieferkette und Buchhaltung realisieren.

Vielfalt der Produkte

Die Produkte der Industrie- und Sanitärtechnik sind physikalisch vielfältig. Sie reichen von kleinen Schrauben über große Anlagen und Maschinen bis hin zu Rohrleitungen und Schüttgut. Die Lagerung und Verteilung von Bewegungen ist daher schwieriger, da bestimmte Waren je nach ihrer Art nicht immer auf Lager sind und stattdessen oft direkt vom Lieferanten an den Endkunden geliefert werden. Auch bei Schüttgut kann es zu Mehrfachlieferungen kommen, was bedeutet, dass eine einzige Bestellung mehrere Zusatzdokumente wie z. B. Rechnungen nach sich ziehen kann, was zu einem erhöhten Dokumentenaufkommen zwischen Käufer und Lieferant führt.

Komplexität des Produkts

Viele der Produkte in der Industrie- und Sanitärbranche sind komplex und es gibt eine Reihe von Vorschriften für ihre Verwendung und Installation. Auch die Größen der Produkte führen zu großen Produktpaletten. Bei PVC-Rohren zum Beispiel gibt es viele Arten und Größen und die dazugehörigen Fittings, die eine riesige Auswahl bieten. Ähnlich verhält es sich mit Stahlrohren und -fittings. Die Industrie arbeitet außerdem immer noch mit metrischen und imperialen Maßen, was bedeutet, dass auf verschiedenen Märkten entweder das eine oder das andere oder beides verwendet wird. All dies bedeutet, dass die Produktpaletten, die von den Lieferanten angeboten und von den Käufern erworben werden, sehr umfangreich und schwer zu pflegen sind und anfällig für Interpretationen und Fehler sein können.

Bestell- und Lieferfristen

Viele Produkte werden auf Bestellung oder für bestimmte Aufträge, Standorte oder Verwendungszwecke hergestellt, so dass die Lieferzeiten für Waren von kurz bis sehr lang reichen können. In der Regel bedeutet dies, dass in der Industrie- und Sanitärbranche ein Bestellungsrückstand besteht, der einen höheren Verwaltungsaufwand und eine bessere Kontrolle erfordert. Eine Bestellung kann zum Beispiel erst nach Wochen, manchmal sogar Monaten, vollständig erfüllt werden.

Wareneingang, Sendungsverfolgung und Auftragsrückstände

Da viele Waren vom Käufer nicht physisch gehandhabt werden, da sie direkt an den Standort geliefert werden, erhöht dies die Komplexität. Die Buchung von Waren, die Sie nicht gesehen haben, ist nicht möglich, und Sie müssen in der Lage sein, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen und Lieferanten zu bezahlen. Wenn die Waren in diesem Szenario nicht verbucht werden, wird die Nachvollziehbarkeit auf dem Papier schwieriger, und die Sichtbarkeit wird erschwert. Außerdem wirkt sich dies auf den Cashflow aus und verschlechtert die Geschäftsbeziehungen zu den Lieferanten, wenn sich die Zahlungen verzögern.

Lösungen für die Industrie und den Sanitärbereich

EDI

Das EDI-Netz von B2BE ermöglicht Käufern und Verkäufern in der Industrie und im Sanitärbereich den einfachen elektronischen Handel miteinander und kann die Feinheiten des Kauf- und Verkaufsverhaltens in dieser Branche problemlos handhaben. B2BE's Cloud-basiertes EDI bedeutet auch, dass sich Ihr Unternehmen nicht um die Dokumentenformate oder Übertragungsprotokolle der Handelspartner kümmern muss, B2BE erledigt das für Sie.

Der Einsatz von EDI automatisiert nicht nur die Lieferketten durch die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente, sondern optimiert sie auch durch Kostensenkung und den Wegfall der manuellen Datenverarbeitung. Die Effizienz wird durch die Straffung der Arbeitsabläufe und die Abschaffung manueller Prozesse ebenfalls verbessert. Die Nutzung von Echtzeit-Informationen verbessert die Reaktionsfähigkeit, während der Verzicht auf physische Dokumente auch den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens verringert.

Web-EDI

B2BE's Web Trader (Web EDI) Lösung ermöglicht es Groß- und Einzelhändlern im Industrie- und Sanitärmarkt, elektronisch mit ihren Lieferanten zu handeln, wenn diese keine voll integrierte EDI-Lösung unterstützen können.

Die Web-Trader-Lösung von B2BE ermöglicht Unternehmen eine größere Anpassungsfähigkeit gegenüber ihren Lieferanten. Die Lösung ist hochgradig modular, so dass Ihr Unternehmen verschiedene Prozessmodelle mit unterschiedlichen Transaktionssätzen für die Lieferanten innerhalb Ihres Liefernetzwerks ausführen kann. Sie ermöglicht auch konfigurierbare Prozessmodelle für unterschiedliche funktionale Anforderungen und Regeln, die es den Lieferanten ermöglichen, die erforderlichen Dokumente zurückzusenden. Zum Beispiel wird die Bestellung des Groß- oder Einzelhändlers verwendet, um eine Bestellungsantwort oder eine Rechnung oder beides zu erstellen.

Kreditorenbuchhaltung

Mit B2BEs Automatisierungslösungen für die Kreditorenbuchhaltung können Sie die Produktivität, Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Kreditorenbuchhaltung verbessern. Die B2BE-Lösung für den Drei-Wege-Abgleich ermöglicht es Industrie- und Sanitärunternehmen, ein vollständig ausgelagertes System für den Rechnungsabgleich zu nutzen, um die Erstabgleichsrate zu verbessern und zu erhöhen, Prozesse zu automatisieren und den Rechnungsdurchsatz zu steigern.

Der B2BE-Workflow für Spesenrechnungen wurde entwickelt, um Spesenrechnungen - unabhängig von der Bestellung oder dem Wareneingang - durch die Genehmigungs- und Kodierungsphasen zu leiten und sicherzustellen, dass die Rechnungen genehmigt werden, nicht verloren gehen und die Lieferanten den richtigen Betrag zur richtigen Zeit erhalten.

E-Invoicing

Mit der E-Invoicing-Lösung von B2BE können Unternehmen in der Industrie und im Sanitärbereich ihre Prozesse verbessern und den Durchsatz erhöhen, so dass sich die Teams der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf die Wertschöpfung konzentrieren können. Eine E-Invoicing-Lösung bedeutet, dass keine manuellen Rechnungen mehr erstellt werden müssen, egal ob es sich um Lieferantenrechnungen oder Kundenrechnungen handelt. 100% Automatisierung. B2BE's E-Invoicing-Lösungen sind außerdem so konzipiert, dass sie mit den B2BE-Lösungen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zusammenarbeiten können.

Dokumentenverteilung

Während die elektronische Rechnungsstellung alle Ihre Rechnungen automatisiert, werden in der Industrie- und Sanitärbranche noch viele andere Dokumente innerhalb der Lieferkette als Teil der Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Umgebungen erstellt. B2BE's Lösung für die Dokumentenverteilung bedeutet, dass, egal wie Ihr Lieferant oder Kunde ein Dokument erhalten möchte, es aus Sicht Ihres Unternehmens immer elektronisch ist und als EDI, Web EDI, E-Mail, Fax oder über B2BE's Druckmanagementlösung versendet wird. Machen Sie Ihr Unternehmen 100% elektronisch.

Wir helfen Ihrer Lieferkette in der Industrie und im Sanitärbereich auf die Sprünge

Verbesserter Wirkungsgrad

Automatisierter Handel in Echtzeit und Echtzeit

Die Möglichkeit des elektronischen Handels bedeutet Vereinfachung. Die von B2BE verwalteten Onboarding-Lösungen für Lieferanten und Kunden bedeuten auch, dass Sie Ihr elektronisches Handelsnetz mit weniger Aufwand ausbauen können. Die Einbindung des Branchenwissens von B2BE bedeutet auch, dass der elektronische Handel besser verwaltet werden kann, da Ausnahmen auf der Grundlage von Regeln gehandhabt werden können und schließlich Ausnahmen, die manuell überprüft werden müssen, durch Workflows gehandhabt werden können, so dass Ihr Unternehmen, egal ob Sie Käufer oder Verkäufer sind, trotzdem elektronisch bleiben kann. Letztendlich verbessert die Nutzung von Echtzeitinformationen, -daten und -dokumenten die Reaktionsfähigkeit, während der Verzicht auf physische Dokumente auch die Kosten, die Komplexität und den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens reduziert, was weltweit ein sensibles Thema geworden ist.

Betrieb

Workflow- und Dokumentenmanagement

Die Palette der Workflow-Tools wurde auch entwickelt, um die Interaktion zwischen Einkäufern und Lieferanten in der Industrie und im Sanitärbereich zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Daten- oder Dokumentenprobleme schnell erkannt und behoben werden können. Mit dem Abfrage-Workflow können Sie als Einkäufer Ihren Kunden anbieten, Rechnungen abzufragen, oder Sie können auf ähnliche Weise Rechnungen von Lieferanten abfragen. Der Genehmigungs-Workflow bedeutet, dass Sie als Käufer oder Verkäufer elektronische Dokumente genehmigen können, bevor sie automatisch in Ihren Systemen aktualisiert werden, und die Dokumentenkorrektur ist speziell für den Empfang elektronischer Dokumente gedacht, um sie mit vorhergehenden Dokumenten oder Produktstammdateien abzugleichen. Jeder Workflow ist konfigurierbar und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, um den elektronischen Handel zu rationalisieren.

Automatisierung

Automatisierung und Erfahrung

Einfach ausgedrückt: Die Lösungen von B2BE sind alle darauf ausgerichtet, die Lieferketten in der Industrie und im Sanitärbereich zu automatisieren. Wir bieten Lösungen an, die es Käufern und Lieferanten ermöglichen, einfach und elektronisch miteinander zu verhandeln. B2BEs EDI-Netzwerklösung oder ergänzende Lösungen bringen Sie in den elektronischen Handel. Mit unserer Branchenerfahrung sind wir Ihr zuverlässiger Partner, wenn Sie Ihre ersten Schritte auf dem elektronischen Weg machen oder Ihnen helfen wollen, zu wachsen.

Verbesserte Sichtbarkeit

Transparenz und Kontrolle

Da die Industrie eine komplexe Lieferkette mit mehreren Sendungen, Lieferrückständen, Einkäufern und Lieferanten betreibt, ist Transparenz erforderlich, um effizient zu sein und sicherzustellen, dass alle elektronischen Dokumente und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens für die richtigen Personen sichtbar sind. Egal ob es sich um interne Mitarbeiter wie die Zentrale, Filialen oder Geschäfte oder externe Dritte wie Kunden und Lieferanten handelt. Die Sichtbarkeitstools von B2BE helfen Ihnen bei all dem, so dass Sie Self-Service-Support anbieten können, was wiederum den Zeit- und Arbeitsaufwand für Mitarbeiter und Dritte reduziert.

Verbindungen in der Lieferkette von Industrie und Sanitärversorgung

Hier erfahren Sie, was B2BE für Ihr Unternehmen tun kann

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