Management der Öl- und Gasversorgungskette
Förderung einer widerstandsfähigen Lieferkette
Die Versorgungskette der Öl- und Gasindustrie lässt sich in vor- und nachgelagerte Bereiche unterteilen, die für sich genommen sehr komplex sind. Die Lieferkette ist umfangreich und global, von der vorgelagerten Exploration in rauen und abgelegenen Umgebungen bis hin zum Transport des Rohöls oder Rohgases in die Raffinerieanlagen, bevor sie in die nachgelagerte Lieferkette eintritt, in der die Produkte verteilt und von Industrie und Einzelhandel verbraucht werden. Die Herausforderungen in der Öl- und Gasversorgungskette sind gewaltig, denn es werden unterschiedliche, umfangreiche und gefährliche Produkte rund um den Globus transportiert.
Entfernte Lieferketten
Viele öl- und gasbezogene Dienstleistungen werden an sehr abgelegenen Orten in Anspruch genommen, was bedeutet, dass die Bestell- und Liefersysteme den Transport dieser Waren effizient verwalten müssen. Da die vorgelagerte Exploration immer abgelegener und in raueren Gegenden stattfindet, bedeutet dies auch, dass die Lieferketten für diese Umgebungen immer schwieriger zu verwalten und zu unterstützen sind.
Marktplätze
Die vorgelagerten Märkte der Öl- und Gasindustrie werden von mehreren Marktplätzen beherrscht, die die Ölgesellschaften nutzen. Dies bedeutet, dass die Lieferanten nicht nur direkt, sondern auch mit einer Reihe verschiedener Marktplätze in Verbindung treten müssen. Daher ist die Übermittlung von Dokumenten in der Lieferkette oft komplex, da die Marktplätze sehr strenge Validierungsregeln anwenden, insbesondere für Rechnungen.
Fragmentierte vorgelagerte Märkte
Sobald die Produkte in die nachgelagerte Lieferkette gelangt sind, wird es nicht einfacher. Es gibt viele sekundäre Verwendungszwecke für Öl und Gas, wie z. B. Kunststoffe, die ihrerseits eigene Lieferketten haben.
Innerhalb der vorgelagerten Öl- und Gasmärkte werden die Produkte jedoch an die weiterverarbeitende Industrie, die Industrie und den Einzelhandel vertrieben. Die Lieferkette ist riesig, komplex und scheint angesichts der Verwendungsmöglichkeiten von Öl- und Gasprodukten endlos zu sein.
Komplexe Lieferketten
Die Infrastruktur in den vorgelagerten Bereichen und die Lieferkette für deren Verwaltung bedeutet, dass Waren und Dienstleistungen über große Entfernungen transportiert werden müssen, so dass Probleme in der Lieferkette zu Unterbrechungen bei der Exploration, Bohrung und Raffination führen können.
Ebenso werden die Produkte nach ihrer Raffination in einer riesigen Lieferkette verteilt, in der eine Weiterverarbeitung für den Weiterverkauf vor dem Verbrauch auf einer Vielzahl von Märkten stattfindet, was bedeutet, dass die Papierflut enorm sein kann.
Lösungen für die Öl- und Gasindustrie
EDI
Das EDI-Netz von B2BE' hilft Lieferanten und ihren Kunden, ihre Handelsdokumente zu automatisieren, wovon sowohl die vor- als auch die nachgelagerten Unternehmen der Öl- und Gasindustrie profitieren. Das EDI-Netz von B2BE' unterstützt alle Öl- und Gasdokumentenformate wie PIDX- und cXML-Strukturen. Auch wenn Sie ein Zulieferer sind und eine Verbindung zu einer beliebigen Anzahl von vorgelagerten Marktplätzen benötigen, kann B2BE Sie unabhängig von dem von Ihnen verwendeten System, den zu integrierenden Dokumenten und den Strukturen, die Ihre Systeme erzeugen oder unterstützen können, anbinden.
Web-Portal
Unabhängig vom Endpunkt eines Dokuments oder davon, von wo aus ein Dokument gesendet wurde, bietet das Webportal Ihren Geschäftsanwendern sofortigen Zugang und Sichtbarkeit, um die gemeinsame Nutzung und Verbreitung von Informationen zu verbessern.
Die Verwendung des Webportals und einer B2BE-Dokumentenmanagementlösung bedeutet auch, dass Sie eine Reihe von Arbeitsabläufen integrieren können, um sicherzustellen, dass die empfangenen Dokumente gültig sind und die Art und Weise, wie Sie Dokumente versenden, einfach verwaltet werden kann.
Ölfeld zur Rechnung
Mit der B2BE-Lösung Field to Invoice (FTI), die in die FieldFX-Lösung von Liquid Frameworks integriert ist, können Unternehmen der gesamten Öl- und Gasversorgungskette FieldFX-Tickets und -Rechnungen sofort in kundenfähige EDI-Transaktionen mit nahtloser Zustellung umwandeln. Das Field to Invoice Plug-in von B2BE ist eine vollautomatische Lösung, die elektronische Rechnungen und Belege sofort konvertiert und nahtlos überträgt. Es ist in der Lage, elektronische Rechnungen und unterstützende Tickets an Ihre Endkunden zu senden, z.B. an Cortex und Marktplätze wie OpenInvoice, Ariba und andere Kunden, die ihre eigenen Lösungen haben.
Dokumenten-Management
Mit den Dokumentenmanagement-Lösungen von B2BE kann Ihr Unternehmen Dokumente elektronisch an B2BE senden, die dann die Weiterleitung oder den Empfang entsprechend den Anforderungen des Kunden verwalten. Schicken Sie zum Beispiel alle Ihre Kundenrechnungen und B2BE kümmert sich um deren Verteilung über EDI und E-Mail oder über die Druckmanagementlösung. Wir können sie sogar faxen, wenn Ihre Kunden dies wünschen.
Unterstützung für den Erfolg Ihrer Öl- und Gasversorgungskette
Gebaut für die Öl- und Gasindustrie
B2BE ermöglicht es den vor- und nachgelagerten Akteuren der Öl- und Gasindustrie, ihre Ziele in der Lieferkette digital zu erreichen. Erreicht wird dies durch die nahtlose und vollautomatische Bereitstellung von elektronischen Dokumenten und Feldtickets durch B2BE. Öl- und Gasunternehmen können sich dann auf die Unterstützung der komplexen Lieferkettenanforderungen konzentrieren, während die Dokumente, die dies unterstützen, automatisiert und elektronisch verwaltet werden können.
100% Elektronische Rechnungsstellung für Kunden
Mit den Dokumentenmanagement- und elektronischen EDI-Lösungen von B2BE können Öl- und Gasunternehmen 100% der Rechnungen ihrer Kunden elektronisch versenden, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Mit dieser Lösung entfällt der Bedarf an Papierdokumenten. Die Speicherung, der Zugriff und das Abrufen von Dokumenten sind online verfügbar und können in Sekundenschnelle heruntergeladen werden. Bei Bedarf können Sie die Dokumente sogar problemlos erneut versenden.
Verbesserte DSO
Wie in jeder anderen Branche ist die Verwaltung der DSO für den Cashflow sehr wichtig. Die Automatisierung und Validierung der elektronischen Rechnungen von B2BE bedeutet, dass die Kundenrechnungen korrekt eingehen, so dass Sie die DSO-Tage verbessern sollten, da die Zahlungen pünktlich und vollständig erfolgen, was entscheidend ist.
Rationalisierte Abläufe
Da Öl- und Gasunternehmen auf eine Vielzahl von Partnern, Verarbeitern und Herstellern angewiesen sind, ist es wichtig, die Partner in der Lieferkette auf einer kohärenten Plattform verfolgen zu können. Mit dem B2BE-Webportal können Sie alle beweglichen Dokumente innerhalb Ihres Liefernetzwerks verfolgen, und zwar für jeden Teil Ihrer Organisation, den Sie auswählen.