Lösungen für das Beschaffungswesen

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Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Beschaffungsprozesse

Der erste Schritt im Purchase to Pay (P2P)-Prozess, der die Grundlage für eine gute Governance und einen guten Prozess bildet, ist die Beschaffung von Waren. Je effizienter Ihr Unternehmen Waren beschaffen kann, desto einfacher und genauer sind die folgenden Prozesse zu verwalten.

Das Senden von Lieferantenanforderungen oder Bestellungen mit falschen Informationen bedeutet, dass sich Lieferungen verzögern können, Zahlungen komplexer werden und mehr Zeit für die P2P-Prozesse im Allgemeinen aufgewendet wird.

Die Beschaffungslösungen von B2BE tragen dazu bei, die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu rationalisieren, so dass Ihr Unternehmen tatsächlich von einer durchgängigen P2P-Lösung profitieren kann, die in Verbindung mit Ihrem ERP- oder Geschäftssystem oder als eigenständiges Anforderungssystem eingesetzt werden kann.

Das Beschaffungswesen hilft bei der Lösung

Pflege des Anforderungsinhalts

Eines der Probleme, mit denen viele Einkäufer immer wieder zu kämpfen haben, ist die Pflege der Katalogdaten ihrer Lieferanten in ihrem System. Die Lieferanten wechseln, der Inhalt ändert sich mit neuen, ersetzten und gelöschten Sortimenten und die Preise ändern sich, was die Verwaltung zu einer zeitraubenden Aufgabe macht.

Genehmigungs- und Ausgabenmanagement

Wenn Bestellanforderungen eine Genehmigung erfordern, muss diese in Ihren Systemen eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter die Anforderungen genehmigen können, und eine funktionsübergreifende Genehmigung ist schwierig zu verwalten.

Transparenz und Kontrolle

Wie bei jeder P2P-Lösung ist die Sichtbarkeit des Systems und seiner Funktionen der Schlüssel zu einer schrittweisen Prozessänderung und zur Gewinnung von Akzeptanz bei den beteiligten Funktionen. Wenn der Prozess nicht einfach zu befolgen ist, wird er nicht erfolgreich sein.

Geschwindigkeit der Anforderungsbearbeitung

Manuelle Bestellanforderungen, die eine Reihe von manuellen oder quasi manuellen Schritten umfassen können, bedeuten, dass Bestellanforderungen nicht schnell erstellt werden können, was die Fähigkeit des Lieferanten beeinträchtigen kann, die Waren oder Dienstleistungen rechtzeitig zu liefern.

Genauigkeit der Anforderungsschreiben

Die Bestellanforderung ist das A und O, wenn es darum geht, P2P-Prozesse reibungsloser zu gestalten. Wenn die Daten, der Inhalt oder sogar die Angaben zum Käufer und Empfänger nicht korrekt sind, hat dies definitiv Auswirkungen auf die Lieferung und Ihre Lieferkette.

Hauptmerkmale der B2BE-Beschaffungslösungen

Vielfältiger Ansatz für Suchanfragen

B2BE bietet eine Reihe von Lösungen zur Vereinfachung des Bestellvorgangs, zur Verwaltung von Katalogdaten und zur Erstellung von Bestellanforderungen. Ob es sich um einen einfachen formularbasierten Ansatz für Bestellanforderungen handelt oder um einen ausgefeilteren Ansatz, wie z.B. die Möglichkeit, Kataloge Ihrer Lieferanten auszulagern, um umgekehrte Bestellungen zu generieren, B2BE hat eine Beschaffungslösung, die Sie auf Ihrer P2P-Reise unterstützt.

Einfache Bedarfsanforderungen bis hin zu komplexeren Anforderungen

Das allgemeine Ziel ist es, sicherzustellen, dass Bedarfsanforderungen einfach zu erstellen, schnell zu bearbeiten und vor allem präzise sind. Es macht keinen Sinn, eine komplexe Lösung mit mehreren Genehmigungsstufen zu haben, wenn man eine solche Lösung nicht braucht. B2BE bietet eine Reihe von Lösungen an, je nachdem, wie Sie Ihre Lieferantendaten pflegen wollen, wie viele Daten Sie benötigen und wie viel Aufwand Sie in die Pflege stecken wollen. Webformular-Anforderungen, katalogbasierte Anforderungen oder Punch-Out. Die Lösungen von B2BE machen das Komplexe einfach.

Anpassbar an die Anforderungen Ihres P2P-Prozesses

Jede Beschaffungslösung ist in hohem Maße anpassbar, je nachdem, wie Sie die Lösung implementieren möchten. Ganz gleich, ob es sich um ein einfaches Anforderungsformular mit Genehmigungen handelt oder um eine Verbindung zu mehreren Lieferantenkatalogen über einen Punch-Out-Ansatz mit umgekehrten Bestellungen und einer vollständig integrierten EDI-Lösung. Alle Lösungen können so konfiguriert werden, dass Sie den Ansatz erreichen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt und den Ihre Lieferanten unterstützen können.

Katalog- und Freiform-Bestellungen

Manchmal benötigen Sie strukturierte Daten für die Erstellung von Suchaufträgen, während sie in anderen Fällen, insbesondere bei Dienstleistungen, etwas freier gestaltet werden müssen. Sie können beide Ansätze mit den B2BE-Bedarfsanforderungen kombinieren, je nachdem, wie Ihre Organisation eine Bedarfsanforderung erstellen möchte und für welche Art von Produkt oder Dienstleistung.

Plug-and-Play-Workflows

Alle B2BE-Anforderungen bedeuten, dass Daten von oder zu einer Anforderungslösung integriert werden können und mit anderen Workflow-Lösungen zusammenarbeiten, um Ihre P2P-Lösung besser zu verwalten. Ob es sich nun um die Freigabe von Anforderungen zur Genehmigung beliebiger Dokumente, um die Weiterleitung von Dokumenten zum Versand von Anforderungen oder um Dokumentenkorrekturen zur Verwaltung von Problemen und Inhalten handelt, die sowohl vom Käufer als auch vom Verkäufer genutzt werden können - es gibt eine Reihe von Lösungen, die die Genauigkeit von Daten und Anforderungen besser gewährleisten.

Was Sie mit den Beschaffungslösungen von B2BE erreichen können

End-to-End P2P-Suite

Wenn Sie eine Bestellanforderungslösung mit Workflows und B2BEs Dokumentenmanagement- und Kreditorenbuchhaltungslösungen kombinieren, erhalten Sie eine vollständige P2P-Lösung, die so konfiguriert werden kann, dass sie mit Ihren aktuellen Systemen zusammenarbeitet, eigenständig oder in einem hybriden Ansatz.

Alle Aspekte Ihrer Suchanfragen abdecken

Mehrere Möglichkeiten zur Erstellung von Suchaufträgen bedeuten, dass Ihr Unternehmen über eine Lösung verfügt, die am besten auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten ist, so dass Sie genau das bekommen, was Sie brauchen, und zwar so, dass es für die Geschäftsanwender einfach zu bedienen und zu verwalten ist.

Breite Palette an Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung

Um Ihre P2P-Lösung abzurunden, können Sie mit der breiten Palette der B2BE-Kreditorenlösungen Rechnungen 100% elektronisch verwalten und dann den Abgleich auf der Grundlage der Art und Weise des Empfangs von Waren und Dienstleistungen, des Drei-Wege- oder Zwei-Wege-Abgleichs oder als Spesenrechnungen durchführen. All diese Lösungen bieten Ihnen mehr Kontrolle und Transparenz und sind vollständig prüfbar.

Cloud-basiert und einfach zu bedienen

Alle B2BE-Lösungen sind cloudbasiert, was bedeutet, dass sie äußerst intuitiv und einfach zu bedienen sind. Sie bieten ein höheres Maß an Transparenz in Ihrem Unternehmen, in Ihren Filialen oder Ihrem Einzelhandelsnetz und bei Ihren Lieferanten, so dass die Lösungen durch ihre Benutzerfreundlichkeit einen Mehrwert bieten.