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Anforderungslösungen

Kontrolle und Verwaltung Ihrer Bestellanforderungen

In einem Purchase-to-Pay-Kontext ist die Bestellanforderung der Punkt, an dem viele Unternehmen oft nicht genug Zeit aufwenden, um sicherzustellen, dass die Bestellanforderung oder der Auftrag nicht nur die richtigen Informationen enthält, sondern auch genehmigt wird, bevor sie an den Lieferanten gesendet wird.

Viele Probleme in der Lieferkette sind einfach symptomatisch für einen mangelhaften Beschaffungsprozess, der sowohl Waren für den Wiederverkauf als auch andere, die von einer Organisation im Rahmen ihrer täglichen Arbeit verbraucht werden, umfassen kann. Wenn Sie die Bedarfsanforderungen richtig gestalten, lassen sich die nachfolgenden Prozesse leichter verwalten und aufeinander abstimmen. B2BE's Requisition-Lösung hilft Ihnen auf diesem Weg.

Hauptmerkmale der B2BE-Bedarfsanforderungslösung

Strukturierte Daten

Die Bedarfsanforderungslösung stützt sich auf strukturierte Katalogdaten, um nach Produkten zu suchen, die zu Bedarfsanforderungen hinzugefügt werden sollen. Die Daten werden vom Einkäufer gepflegt, und es können Produktgruppen und Attribute eingerichtet werden, um die Suche nach Produkten zu erleichtern. Ebenso können Bestellanforderungen für mehrere Lieferanten gleichzeitig erstellt werden, bevor sie in die Bestellung des jeweiligen Lieferanten aufgeteilt werden, um die Bestellanforderungen zu vereinfachen.

Datenabgleich

Mit der Bedarfsanforderungslösung können Sie Lieferantendaten zusammen mit Preisen, technischen Informationen und Bildern in den Katalog hochladen und pflegen. Das bedeutet, dass Sie die Daten daran ausrichten können, was Sie tatsächlich vom Lieferanten kaufen möchten.

Anforderungsgenehmigung und -verwaltung

Wie bei allen Bestellanforderungslösungen im B2BE P2P-Portfolio können Bestellanforderungen, sobald sie erstellt wurden, an die Genehmigungs-Workflow-Lösung weitergeleitet werden. Wenn der Lieferant die Bestellanforderung erhält, ist sie bereits genehmigt, und wenn die Waren korrekt versandt werden, sollte es keine Probleme geben, wenn die Rechnung eintrifft, so dass die Kreditorenteams nicht einfach Probleme im P2P-Prozess weiterleiten.

Berechtigungen für Daten

Der Benutzerzugriff auf Katalogdaten kann eingeschränkt werden, so dass bestimmte Benutzer innerhalb des Unternehmens nur bestimmte Produkte anfordern können. Das bedeutet, dass Sie eine bessere Kontrolle haben, damit Mitarbeiter keine Waren kaufen können, zu deren Kauf sie nicht berechtigt sind.

Verteilung und Automatisierung von Suchaufträgen

Mit Hilfe des Dokumenten-Routing-Workflows oder einer der Dokumentenmanagement-Lösungen können Bestellanforderungen über EDI, Web-EDI und E-Mail versendet werden. Dies kann auf der Grundlage der Präferenzen Ihres Unternehmens oder der Lieferanten konfiguriert werden.

Arbeitsablauf der Anforderungsgenehmigung

Einer der Schlüssel zur Sicherstellung der Kontrolle in der Anforderungsphase des P2P-Prozesses ist die Genehmigung von Anforderungen, bevor sie beim Lieferanten ankommen. Dies kann nach Ausgaben, Funktionen oder funktionsübergreifend oder nach Gruppen mit Genehmigungsausgleich konfiguriert werden, damit die Genehmigungslast nicht nur von einigen wenigen Personen getragen wird.

B2BE Suchauftrags-Workflow

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Die Bedarfsanforderungslösung stützt sich auf strukturierte Katalogdaten, um nach Produkten zu suchen, die zu Bedarfsanforderungen hinzugefügt werden können. Die Daten werden vom Einkäufer gepflegt, und es können Produktgruppen und Attribute eingerichtet werden, um das Auffinden von Produkten zu erleichtern. 

Hier erfahren Sie, was B2BE für Ihr Unternehmen tun kann

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