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Nützliche Ressourcen

Transparenz und Kontrolle der Beschaffung bis zur Bezahlung

Das Purchase-to-Pay-Portal bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, mit Lieferanten und zwischen verschiedenen Funktionen in Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Vor allem aber haben Sie und Ihre Lieferanten Zugang zu B2BEs Palette an gut durchdachten Purchase-to-Pay-Lösungen (P2P), die alle auf die Automatisierung, Rationalisierung und Verwaltung Ihrer Lieferkette zugeschnitten sind.

Mit dem Purchase-to-Pay-Portal können Sie Lieferanten so einrichten, dass sie auf ihre Dokumente zugreifen können, eine Web-EDI-Lösung nutzen, ihre eigenen Benutzer verwalten und vieles mehr. Mit der Lösung können auch komplexe Einzelhandels- oder Filialnetzwerke eingerichtet werden, um ihnen mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Lieferkettenprozesse und Automatisierung zu geben.

Procure to Pay Portal hilft bei der Lösung

Begrenzte Sichtbarkeit der Prozesse des Käufers für den Lieferanten

Je mehr Ihr Unternehmen die Prozesse und Informationen über die Lieferanten verbirgt oder einfach nicht leicht zugänglich macht, desto größer ist der Aufwand, den jede Funktion Ihres Unternehmens für die Verwaltung der Beziehungen betreiben muss. In einigen Fällen, in denen die Transparenz eingeschränkt ist, kann dies auch dazu führen, dass Sie am Ende die falschen Waren von den falschen Lieferanten kaufen, was sich auf Ihr Endergebnis auswirkt.

Minimaler Informationsaustausch

Ein optimierter Informationsaustausch macht es den Lieferanten leichter, auf die Anforderungen zu reagieren, die richtigen Waren zur richtigen Zeit zu erhalten und verbessert Ihre P2P-Umgebung. Ein begrenzter Informationsaustausch bedeutet, dass viele Beteiligte im Prozess im Ungewissen gelassen werden und möglicherweise schlecht informierte Entscheidungen treffen.

Viele und vielfältige Berührungspunkte mit Lieferanten

Natürlich sind viele Organisationen komplex, viele Personen in der Organisation können Waren kaufen oder haben Systeme, die Nachschubaufträge verwalten. All diese Berührungspunkte bedeuten, dass in der Regel viele Dokumente in verschiedenen Stadien und Phasen des Einkaufsprozesses herumfliegen, was die Verfolgung und Rückverfolgung noch komplexer macht.

Mehrere Interaktionen zur Problemlösung

Manchmal wissen Lieferanten einfach nicht, an wen sie sich wenden müssen, um P2P-Anfragen oder Probleme zu lösen. Viele verschiedene Funktionen aus den Bereichen Beschaffung und Finanzen sind am P2P-Prozess beteiligt, und manchmal kann der Einkäufer nicht unbedingt alle beweglichen Teile sehen, die den Bedarf an Lieferantenunterstützung erhöhen.

Self service

Viele P2P-Prozesse können den Lieferanten nicht zur Verfügung gestellt werden. Entweder wegen der Sensibilität einer dritten Partei in Ihrer Umgebung oder es gibt Probleme mit der Lizenzierung und oder Datenbeschränkungen. Je größer der Grad der Selbstbedienung ist, desto unabhängiger ist der Lieferant und desto weniger Personal wird für die Verwaltung der Lieferanten benötigt.

B2BE's Procure to Pay Portal Arbeitsablauf

Mit unserem Purchase-to-Pay-Portal können Sie Lieferanten so einrichten, dass sie auf ihre Dokumente zugreifen können, unsere Web-EDI-Lösung nutzen, ihre eigenen Benutzer verwalten und vieles mehr.

Hauptmerkmale der B2BE Procure to Pay Portal-Lösung

Zugang zur P2P-Lösung

Das Purchase to Pay Portal bietet den Anwendern Zugang zu allen B2BE P2P Cloud-basierten Lösungen in einer einzigen Lösung, die profilgesteuert ist, um sicherzustellen, dass die Anwender nur das sehen, was sie sehen sollen und vor allem, was sie brauchen.

Sicherer Zugang und P2P-Benutzerverwaltung

Mit Hilfe von Berechtigungen können Sie Lieferanten, Ihr Filial- oder Einzelhandelsnetz hinzufügen und einschränken, worauf diese zugreifen und was sie sehen können, um allen einen Einblick in die Lösung zu geben und eine bessere Akzeptanz zu erreichen. Die Benutzer können bei Bedarf sogar ihre eigenen Benutzer und Gruppen einrichten.

Branding der Organisation

Das Purchase-to-Pay-Portal kann so gestaltet werden, dass es das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens widerspiegelt, und es kann über Ihre Website oder Ihr Intranet aufgerufen werden oder als eigenständiges System funktionieren. In jedem Fall werden die Nutzer das Gefühl haben, Ihre eigenen Tools und Lösungen zu nutzen.

Dokumentensichtbarkeit

Alle Dokumente und Transaktionssets sind über das Purchase-to-Pay-Portal verfügbar, d. h. alle an den Transaktionen beteiligten Parteien haben Einblick in alle sie betreffenden Dokumente und auch in die Dokumente, die sich aufeinander beziehen, um eine P2P-Transaktion zu erstellen.

P2P-Audit-Tools

Alle B2BE-Lösungen sind auditierbar, so dass jede Aktion aufgezeichnet und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt überprüft werden kann. Sie sehen, wer was wann konfiguriert hat, mit welchen Dokumenten er interagiert oder sie angesehen hat und alle Zugriffsprotokolle.

Was Sie mit B2BE's Procure to Pay Portal Lösung erreichen können

Kollaborative P2P-Umgebung

Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Lieferanten und Ihrem Unternehmen zusammen, um Ihre P2P-Prozesse zu beschleunigen und die Zusammenarbeit zu vereinfachen, um sicherzustellen, dass Ihre Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen so effizient wie möglich sind.

Ein einziges Business-Tool

Ein Fenster zu Ihren P2P-Prozessen für Ihr Unternehmen, Ihr Filial- oder Einzelhandelsnetz, Ihre Lieferanten und alle anderen Beteiligten bedeutet, dass alles an einem Ort ist und Sie nicht von einem System zum anderen wechseln müssen, um die benötigten Informationen zu finden.

Leistungsstarke P2P-Tools

Alle P2P-Lösungen und -Tools von B2BE sind hochgradig konfigurierbar, cloudbasiert und benutzerfreundlich. Das bedeutet, dass die Lösungen nicht nur auf die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist oder Dienstleistungen erbringt, sondern auch speziell auf Ihr Unternehmen, Ihre Nutzer und Lieferanten zugeschnitten werden können.