Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung

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Sicherstellen, dass Sie den Lieferanten den richtigen Betrag zum richtigen Zeitpunkt zahlen

B2BE bietet eine Reihe von Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung an, die sicherstellen, dass Sie Ihre Lieferanten korrekt und zum richtigen Zeitpunkt bezahlen. Ob es sich um eine vollständige Drei-Wege-Matching-Lösung handelt, die ein Kredit- oder Debitorenverfahren durchführt, oder um eine Zwei-Wege-Matching-Lösung, wenn Sie keinen Wareneingang vornehmen, bis hin zur Verwaltung von Spesenrechnungen, deren Genehmigung und GL-Codierung.

B2BE verfügt über ein umfassendes Angebot an Kreditorenbuchhaltungslösungen und ergänzenden Workflows, um sicherzustellen, dass der letzte Schritt in Ihrer Purchase-to-Pay-Lösung (P2P) nahtlos und automatisiert abläuft und Ihrem Unternehmen volle Kontrolle, Transparenz und vor allem Nachvollziehbarkeit bietet.

Kreditorenbuchhaltung hilft bei der Lösung

Schlechte Trefferquoten

Schlechte Abgleichsraten in Ihrer Kreditorenbuchhaltung bedeuten, dass die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung mehr Zeit aufwenden müssen, um Rechnungen abzugleichen oder auszugleichen, dass Fehler gemacht werden können und dass die Lieferanten letztendlich zu wenig oder zu viel bezahlt werden.

Hohe Anzahl von Lieferantenanfragen

Wenn Ihre Lösung für die Kreditorenbuchhaltung nicht effizient arbeitet, führt dies zu Misstrauen bei den Lieferanten und zu mehr Rückfragen bei der Verfolgung von Zahlungen und der Nachverfolgung von Problemen, was zusätzliche unproduktive Zeit in Anspruch nimmt.

Unsichtbarkeit

Wenn Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam nur einen begrenzten Einblick in alle Dokumente des P2P-Prozesses hat, wenn Filialen und Lieferanten ebenfalls Probleme mit dem Einblick haben, führt dies zu mehr E-Mails, Anrufen und der Verschiebung von Rechnungen, was Zeit und Energie absorbiert.

Fehlende Prüfung und Kontrolle

Ein eingeschränkter Prüfpfad bedeutet, dass auftretende Probleme schwieriger zu lösen sind und letztendlich zu rechtlichen Problemen bei der Steuererklärung führen können.

Hochgradig manuell

Kreditorenbuchhaltungsprozesse können sehr manuell sein. Der Empfang von Papierrechnungen und das manuelle Hin- und Herschieben von Papier in einem Unternehmen bedeutet, dass Rechnungen verloren gehen, Lieferanten nur langsam reagieren und es zu Zahlungsproblemen kommen kann.

Hauptmerkmale der B2BE-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung

Lastschrift- oder Gutschriftverfahren

Die B2BE-Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung, das Drei-Wege- und das Zwei-Wege-Matching können mit einem Kredit- oder einem Debitorenansatz durchgeführt werden. Gutschriften können automatisch auf Zahlungen angewandt werden, um die Ausgaben auszugleichen, oder im Belastungsszenario kann eine Belastungsanforderung ausgestellt, ein Minderbetrag gezahlt und Gutschriften verarbeitet werden. Beide Ansätze sind hochgradig automatisiert, d. h. Sie legen die Regeln fest und das System wendet sie automatisch an.

Validierung vor dem Abgleich

Viele Rechnungen, die Ihr Unternehmen von Lieferanten erhält, können von vornherein Probleme verursachen. Falsche Bestellnummern, falsche Kunden, falsche oder fehlende Angaben. Dank der B2BE-Validierung vor dem Abgleich können offensichtliche Probleme automatisch behoben oder einfach an den Lieferanten zur Korrektur zurückgeschickt werden, so dass die Rechnung frühzeitig im Rahmen des Kreditorenbuchhaltungsprozesses bearbeitet werden kann.

AI-Anpassung

B2BEs KI-Matching-Ansatz bedeutet, dass das System über eine Reihe von Regeln und Konfigurationen verfügt, die während des Abgleichs auf die Rechnung angewendet werden können, so dass sie innerhalb des Systems intelligent verwaltet werden kann, um zu besseren Abgleichsraten und geringerem Personaleinsatz beizutragen.

Automatisierte Verarbeitung und Ausnahmekodierung

Die Lösung für die Kreditorenbuchhaltung kodiert automatisch alle Rechnungen auf Kopf- und Zeilenebene, so dass Probleme auf Zeilenebene entweder in den Bearbeitungs- oder Ausnahmemodulen im Drei-Wege- und Zwei-Wege-Abgleich granular verwaltet werden können, so dass Probleme für einen Benutzer leicht zu erkennen sind.

Automatisiertes regelbasiertes Rechnungsmanagement

Die Rechnungsautomatisierung von B2BE bedeutet, dass Lieferanten, unabhängig davon, wie sie Ihnen Rechnungen schicken, digitalisiert und automatisiert werden können, um die manuelle Bearbeitung zu vermeiden, und die in alle B2BE-Kreditorenlösungen integriert werden können.

Was Sie mit B2BEs Kreditorenbuchhaltungslösung erreichen können

Hohe Trefferquoten

Die Einführung einer der B2BE Lösungen für den Drei-Wege- oder Zwei-Wege-Abgleich, sei es als Teil einer vollständigen P2P-Lösung oder als eigenständige Lösung, wird Ihrem Unternehmen helfen, die Abgleichsraten zu erhöhen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Lieferanten korrekt bezahlen und alle Abrechnungsrabatte realisieren können und das Risiko von Gebühren für verspätete Zahlungen beseitigen.

Hochgradig automatisiert

Die Rechnungsautomatisierung bis hin zum Abgleich und der Verarbeitung von Rechnungen, Waren zum Wiederverkauf und Spesenrechnungen sind auf der Grundlage der KI- und Dokumentenmanagement-Lösungen von B2BE vollständig automatisiert, so dass Ihre Kreditorenbuchhaltung nur noch die wirklichen Ausnahmen verwalten muss.

Verwalten nach Ausnahmen

Wenn Sie eine vollständig automatisierte Kreditorenbuchhaltung betreiben, müssen Ihre Kreditorenbuchhaltungsteams nur noch Ausnahmen verwalten. Rechnungen, die aus dem einen oder anderen Grund nicht abgeglichen werden können und ein menschliches Eingreifen erfordern oder im Netzwerk Ihres Unternehmens abgefragt oder genehmigt werden müssen.

Verwaltung der Abfragen

Alle B2BE-Kreditorenbuchhaltungslösungen verfügen über eine Abfragefunktion. Das bedeutet, dass Rechnungen und Belegdokumente zwischen Filialen, Lieferanten und relevanten Parteien abgefragt werden können, um Probleme zu lösen. All dies wird verwaltet und aufgezeichnet, so dass die Historie immer erhalten bleibt und Maßnahmen aufgezeichnet werden.

Sichtbarkeit von Lieferanten und Organisationen

Die Einführung einer B2BE-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung verschafft allen an den Transaktionen beteiligten Parteien, den Prozessen und den einzelnen Phasen des Rechnungsprozesses sofortige Transparenz, was bedeutet, dass sich Lieferanten und andere Unternehmensfunktionen selbst unterstützen können.