Drei-Wege-Matching-Lösungen

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Erhöhen Sie die Genauigkeit, den Abgleich von Zeilen und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.

Mit B2BEs Three-Way-Matching-Lösung haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kreditorenbuchhaltung und können so sicherstellen, dass Sie Ihre Lieferanten in der richtigen Höhe und zum richtigen Zeitpunkt bezahlen. Rechnungen werden mit Wareneingängen und Bestellungen abgeglichen. Der intelligente Abgleich der B2BE-Kreditorenbuchhaltung bedeutet, dass Fehler bereits in der Vorverarbeitungsphase eliminiert werden können und dass Anomalien bei der Art und Weise, wie Sie einkaufen und der Lieferant verkauft, automatisch verwaltet werden können, um den Abgleich zu maximieren und menschliche Eingriffe zu reduzieren.

Natürlich kann das System bei Bedarf auch manuell eingreifen, um Rechnungen abzugleichen, zu überprüfen und abzulehnen, so dass sich Ihr Kreditorenteam nur mit den wirklichen Ausnahmen befassen muss und der Rest automatisiert bleibt.

Hauptmerkmale der B2BE Three-Way Matching Lösung

Erhöhung der Trefferquote beim ersten Mal

Die Lösung für den Drei-Wege-Abgleich zielt darauf ab, auf Anhieb über 90% Übereinstimmungen auf Zeilenebene zu erreichen. Wenn Ihr Unternehmen nur weniger als 10% Ihrer Lieferantenrechnungen bearbeiten muss, bedeutet dies, dass diese gründlicher untersucht werden können und Ihre Kreditorenbuchhaltung weniger Energie und Zeit aufwenden muss.

Zahlen Sie den Lieferanten den richtigen Betrag zur richtigen Zeit

Falsche Zahlungen bedeuten mehr Aufwand für die Verwaltung und die Behebung. B2BEs Three-Way-Matching-Lösung bedeutet nicht nur, dass Sie Lieferanten effizienter bezahlen, sondern auch, dass Sie dem falschen Lieferanten nicht den falschen Betrag zahlen. B2BEs KI- und Validierungsansatz bedeutet, dass Rechnungen genau und schnell verarbeitet werden, so dass Sie bei der Erstellung von Zahlungsvorschlägen nur das bezahlen, was Sie brauchen, und zwar zum richtigen Zeitpunkt.

Bezahlen Sie keine doppelten oder falschen Rechnungen

Doppelte Rechnungen sind problematisch, da man Waren nicht zweimal bezahlen möchte und sie nicht immer leicht zu finden sind, insbesondere wenn man eine dezentrale Kreditorenbuchhaltung hat. B2BEs Three-Way-Matching-Lösung kann doppelte Rechnungen leicht identifizieren, so dass sie nicht doppelt bearbeitet und bezahlt werden.

Drei-Wege-Lastschriftverfahren

Die Lösung für den Drei-Wege-Abgleich unterstützt einen One-Hit-Debit-Ansatz, so dass Ihre Hauptbücher ausgeglichen und sauber bleiben, was als Best-Practice-Buchhaltung definiert ist. Lastschriften können automatisch oder manuell auf der Grundlage konfigurierbarer und definierter Regeln erstellt werden. Wenn Sie eine Lastschrift stornieren müssen, um eine andere Rechnung auszugleichen, kann der Workflow zur Stornierung von Lastschriften dies erledigen.

Dreiseitiges Kreditverfahren

Der Drei-Wege-Gutschriften-Ansatz stellt Kreditanträge an Lieferanten automatisch auf der Grundlage der Konfiguration der Lösung aus oder kann sie manuell ausstellen. Sie können den Kreditansatz auch so konfigurieren, dass er in einem kurzen Zahlungsmodus läuft, während Sie auf eine Gutschrift warten. Das System kann auch so konfiguriert werden, dass es einen Abbuchungsprozess durchführt, wenn der Lieferant keine Gutschrift schickt. Wie beim Lastschriftverfahren gibt es einen Workflow für die Stornierung von Gutschriftsanträgen, wenn Sie eine Gutschrift stornieren müssen.

Abschlagsverwaltung

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen von den Abrechnungsbedingungen profitieren kann, identifiziert das Drei-Wege-Matching-System Rechnungen mit Abrechnungsrabatten, so dass Sie die Rechnung rechtzeitig oder früher bearbeiten können, um von den Bedingungen zu profitieren.

Verwaltung von elektronischen Rechnungen

Wenn Sie alle Rechnungen Ihrer Lieferanten automatisieren, unabhängig davon, wie diese sie verschicken, bedeutet dies, dass nur ein einziger Datenstrom in Ihre Lösung für den Drei-Wege-Abgleich einfließt, so dass dieselben Regeln und Prozesse gelten und Ihr Team keine unterschiedlichen Maßnahmen ergreifen muss, je nachdem, wie Sie die Rechnung vom Lieferanten erhalten haben.

B2BE Three-Way-Matching-Workflow

B2BEs Three-Way-Matching-Lösung gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Kreditorenbuchhaltung und stellt sicher, dass Sie Ihre Lieferanten in der richtigen Höhe und zum richtigen Zeitpunkt bezahlen.