Lösungen zur elektronischen Rechnungsstellung für Lieferanten

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Kreditorenbuchhaltung

Nützliche Ressourcen

100% Automatisierung und Empfang von Lieferantenrechnungen

Um sicherzustellen, dass sich Ihre Kreditorenbuchhaltung und Ihr Unternehmen nur auf die wirklich schwierigen Fälle konzentrieren, können mit den e-Invoicing-Lösungen von B2BE alle Lieferantenrechnungen digitalisiert werden, unabhängig davon, wie sie an Ihr Unternehmen gesendet werden. Das bedeutet, dass die Rechnungen in digitalisierter Form automatisch in jede B2BE-Kreditorenbuchhaltungslösung, in ein Drei-Wege-Matching, ein Zwei-Wege-Matching oder in einen Spesenrechnungs-Workflow zur Verarbeitung geladen werden können. e-Invoicing bedeutet auch, dass Validierungsregeln auf der Grundlage Ihrer Geschäftsregeln oder lokaler Steueranforderungen angewendet werden können, um Rechnungen zu entfernen, die Sie nicht erhalten sollten oder die nicht Ihren Geschäfts- oder Steuerregeln entsprechen.

Hauptmerkmale der B2BE-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung an Lieferanten

E-Invoicing mit mehreren Kanälen für Lieferanten

Bei Ihrem Lieferantenstamm werden einige Lieferanten in der Lage sein, E-Invoicing-Initiativen zu unterstützen, andere wiederum nicht. Dies kann in der Tat bis zu einem gewissen Grad von der Branche abhängig sein. B2BE-Lösungen ermöglichen den elektronischen Rechnungseingang 100% unter Verwendung einer oder mehrerer B2BE-Dokumentenmanagement-Lösungen: EDI, Web-EDI, E-Mail-Rechnung (Eingang) und Dokumentendigitalisierung.

Automatisierte Validierung

Während die Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung über KI-basierte Regeln und Prozesse verfügen, um den Abgleich oder die Freigabe zu verwalten, kann die Vorabprüfung von Rechnungen auch sicherstellen, dass die Rechnungen, die Sie erhalten, den geschäftlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen, bevor sie die Kreditorenbuchhaltungslösungen erreichen. Automatisierte Fehler können unabhängig von der Empfangsmethode sofort an den Lieferanten zur Korrektur und zum erneuten Versand weitergeleitet werden.

Automatisierte Rechnungsanreicherung

Um sicherzustellen, dass Ihre Zuordnungsraten maximiert werden, können B2BEs Dokumentenmanagement und elektronische Prozesse Rechnungsdateien anreichern, während sie durch das System geparst werden. Fügen Sie z.B. Qualifier-Informationen und Artikelcodes aus Bestellungen hinzu. Das bedeutet, dass der KI-Abgleichsprozess mit angereicherten Daten bessere Trefferquoten erzielt, was wiederum weniger Aufwand für die Kreditorenbuchhaltung bedeutet.

e-Invoice Arbeitsabläufe

B2BE bietet eine Reihe von Workflows, die für die elektronische Rechnungsstellung an Lieferanten verwendet werden können. Genehmigungs-Workflows, wenn Sie Rechnungen genehmigen müssen, Abfrage-Workflows oder Dokumentenkorrektur-Workflows. Alle können in die E-Invoice- oder P2P-Lösungen integriert werden, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu verbessern und zu erfüllen.

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Natürlich sind die E-Invoice-Lösungen darauf ausgelegt, alle Ihre Lieferantenrechnungen zu automatisieren und zu digitalisieren. Sobald sie digitalisiert sind, können sie zusammen mit einer der B2BE-Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung verwendet werden, um sicherzustellen, dass Sie die Kreditorenbuchhaltung nicht anfassen müssen.

B2BE Arbeitsablauf der elektronischen Rechnungsstellung für Lieferanten

Mit unseren Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung an Lieferanten können alle Lieferantenrechnungen digitalisiert werden, unabhängig davon, wie sie an Ihr Unternehmen gesendet werden.