Lösungen für das Onboarding von Lieferanten

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Um den Wert des Lieferantenänderungsmanagements und Ihrer Purchase-to-Pay (P2P)-Lösung wirklich zu nutzen, müssen Sie den Lieferanten einbeziehen, mit ihm interagieren und ihn mit auf die Reise nehmen.

B2BE bietet eine Reihe von Lösungen für das Onboarding von Lieferanten an. Vom automatisierten Self-Onboarding über das P2P-Portal bis hin zum verwalteten Roll-out und Onboarding für Ihre EDI-Lösungen für Lieferanten.

B2BE kann Ihnen dabei helfen, Ihre elektronische Community auf die effizienteste Art und Weise aufzubauen, um die Investitionen, die im Rahmen der Automatisierung und P2P-Entwicklung Ihres Unternehmens getätigt wurden, optimal zu nutzen.

Supplier On-boarding hilft bei der Lösung

Nutzung Ihrer P2P-Lösung

Wenn Sie in großem Umfang in Lösungen zur Automatisierung, Rationalisierung und besseren Verwaltung Ihrer P2P-Umgebung investiert haben, muss Ihr Unternehmen davon profitieren, um den elektronischen Handel mit Lieferanten zu maximieren, weshalb das Onboarding in seinen vielen Formen von entscheidender Bedeutung ist.

Nutzen Sie den elektronischen Handel optimal

Je mehr Lieferanten Sie elektronisch beliefern können, desto besser können Sie Ihre Effizienzziele erreichen und Ihre Prozesse besser verwalten. Um Lieferanten für den elektronischen Handel zu gewinnen, müssen Sie die Fähigkeiten jedes einzelnen Lieferanten bewerten und herausfinden, wie Sie am besten mit ihnen interagieren, was zeitaufwendig sein kann.

Viele Standards und elektronische Handelsansätze

Nachdem Sie sich ein Bild von den Fähigkeiten der Lieferanten gemacht haben, ist es an der Zeit, mit dem Onboarding zu beginnen. Allerdings müssen Sie dann entweder elektronische Handelsprozesse vorschreiben, was zu einer langsameren Einführung führen kann, oder Sie verbringen Zeit mit der Verwaltung mehrerer Verbindungsmethoden oder Dokumentenformate, was alles sehr mühsam ist.

Spezifische Handelsbedingungen

Vielleicht haben Sie als Unternehmen eine sehr breite Lieferantenbasis. Das bedeutet, dass die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Lieferanten handeln, variieren kann. Kaufen Sie von der Stange oder auf Bestellung gefertigt, oder beides. Der Dokumentensatz, mit dem Sie mit Ihren Lieferanten handeln, bestimmt, wie der Prozess abläuft, was an sich schon ausschließen kann, dass einige Lieferanten in der Lage sind, wirklich elektronisch zu handeln.

Self service

Viele Systeme oder Prozesse können Lieferanten nicht zur Verfügung gestellt werden. Entweder ist es zu heikel, einen Dritten in Ihrer Umgebung zu haben, oder es gibt Probleme mit der Lizenzierung oder mit Datenbeschränkungen. Je mehr Optionen Sie einem Lieferanten für den elektronischen Handel anbieten können, desto besser ist die Akzeptanz für ihn und Ihr Unternehmen.

B2BEs Arbeitsablauf für das Lieferanten-Onboarding

Hauptmerkmale der B2BE-Lösungen für das Lieferanten-Onboarding

Automatisiertes Lieferanten-Onboarding

Mit dem Workflow für die Aufnahme von Lieferanten können Sie eine automatische Aufnahme einrichten. Wenn die Daten des Lieferanten mit denen in Ihrem System übereinstimmen, können Sie den Lieferanten automatisch und ohne menschliches Zutun in Ihr Lieferantenportal aufnehmen.

Workflow für die Lieferantenfreigabe

Wenn Sie es vorziehen, die Anträge für das Onboarding von Lieferanten zu genehmigen, benachrichtigt Sie der Workflow automatisch, wenn ein Lieferant den Zugang beantragt hat, und Sie können ihn manuell überprüfen und den Zugang akzeptieren oder ablehnen.

B2BE-Managed Onboarding

Natürlich kann B2BE auch das Onboarding übernehmen. Dies kann der Zugang zum P2P-Portal oder die EDI-Integration, Prüfung und Einrichtung sein. Die Beteiligung von B2BE kann gering oder sehr umfangreich sein.

Berichtwesen

Es gibt eine Reihe von Berichten für Lieferanten, die aufgenommen wurden, so dass Sie während des gesamten Prozesses der Lieferanteneinbindung den Überblick behalten können.

Dashboard und Anwendungsdashlets

Ebenso gibt es Snapshot-Dashlets, um das Onboarding von Lieferanten schnell und einfach über das Purchase-to-Pay-Portal zu melden.

Was Sie mit B2BEs Lösungen für das Lieferanten-Onboarding erreichen können

Zusammenarbeit

Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Lieferanten auf einfache Weise in Ihre P2P-Reise einzubinden, bedeutet dies, dass Sie in der Lage sind, schneller elektronisch mit ihnen zusammenzuarbeiten, und dass die Interaktionen mit den Lieferanten bedeutungsvoller werden und sich auf das Wesentliche konzentrieren und weniger Zeit auf das Tagesgeschäft verwenden.

Einfache Lösungen

Alle Onboarding-Lösungen sind benutzerfreundlich und cloudbasiert, so dass es ein sehr einfacher Prozess ist, wenn Sie Ihre Lieferanten einbinden wollen oder wenn Sie möchten, dass sich die Lieferanten selbst einbinden. Wenn B2BE Ihnen hilft, Ihre EDI-fähigen Lieferanten einzubinden, wird es natürlich noch einfacher.

Selbstverwirklichung

Wenn ein Lieferant über das Purchase-to-Pay-Portal die Möglichkeit hat, seine Fragen selbst zu beantworten, bedeutet dies per Definition, dass Ihre Mitarbeiter weniger Zeit für die Beantwortung von Lieferantenanfragen aufwenden müssen, was für beide Seiten von Vorteil ist.

Kostensenkung bei der Dokumentenbearbeitung

Die elektronische Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten mit einer durchgängigen P2P-Lösung verbessert nicht nur die Prozesse, sondern trägt auch zur Senkung der Geschäftskosten bei, was immer ein wichtiger ROI für jede P2P-Lösung ist.