e-Invoicing Lösungen
Verwalten Sie Ihre Rechnungen elektronisch unter Einhaltung der Vorschriften
Mit 25 Jahren Erfahrung in EDI und E-Invoicing macht B2BE die Verwaltung von Rechnungen in verschiedenen Ländern einfach. Ganz gleich, wo Sie tätig sind, unser globales Expertenteam hält alles auf dem neuesten Stand. Die Einhaltung von Vorschriften hat für uns Priorität, damit Sie sich keine Gedanken über lokale und regionale Bestimmungen machen müssen.
Unser Fachwissen erstreckt sich über mehrere Länder auf der ganzen Welt und folgt länderspezifischen Mandaten:
- Australien
- Belgien
- Frankreich
- Deutschland
- Malaysia
- Philippinen
- Niederlande
- Neuseeland
Herausforderungen gelöst mit B2BEs e-Invoicing-Lösung
Einhaltung von Vorschriften
Die Anpassung an sich ständig ändernde Vorschriften in verschiedenen Ländern ist ein ressourcenintensiver Prozess. Jedes Land hat seine eigenen E-Invoicing-Standards, -Formate und -Steueranforderungen, was die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Ländern zu einer komplexen und zeitaufwändigen Aufgabe macht.
Datensicherheit und Datenschutz
Der Schutz sensibler Daten vor Cyber-Bedrohungen und -Verletzungen ist eine wichtige, aber schwierige Anforderung. Darüber hinaus wird die sichere und effiziente Verwaltung von Kundendaten durch die Einhaltung strenger Datenschutzgesetze wie der GDPR noch komplexer.
Systemintegration
Die Integration von E-Invoicing-Lösungen in verschiedene ERP-, Buchhaltungs- und Altsysteme ist oft mit erheblichem Aufwand verbunden. Vor allem bei älteren Systemen kann es an Kompatibilität mangeln, so dass Anpassungen und zusätzliche technische Ressourcen erforderlich sind, um eine nahtlose Funktionalität zu gewährleisten.
Skalierbarkeit und Leistung
Die Bewältigung großer Transaktionsvolumina, insbesondere in Spitzenzeiten, kann die Systeme belasten und eine umfangreiche Skalierung erfordern. Die Gewährleistung einer schnellen Verarbeitung und geringer Latenzzeiten über Regionen hinweg ist für die Echtzeitberichterstattung von entscheidender Bedeutung, kann aber schwierig zu erreichen sein.
Operative Unterstützung
Es ist eine ständige Herausforderung, die unterschiedlichen Erwartungen der Kunden in Bezug auf Schnelligkeit und individuelle Anpassung in Einklang zu bringen. Die Bereitstellung eines Rund-um-die-Uhr-Supports über mehrere Zeitzonen hinweg stellt eine weitere Ebene der betrieblichen Komplexität dar und erfordert erhebliche Ressourcen.
Kostenmanagement
Die Aufrechterhaltung einer stabilen Infrastruktur, einschließlich sicherer Server und Compliance-Teams, ist mit hohen Betriebskosten verbunden. Um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, sind außerdem kontinuierliche Investitionen in innovative Technologien und Tools erforderlich.
Hauptmerkmale der e-Invoicing-Lösung von B2BE
Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit
Bleiben Sie durch Echtzeit-Updates konform mit den sich entwickelnden Steuervorschriften. Die Plattform unterstützt länderspezifische E-Invoicing-Formate, Steuervorschriften und Continuous Transaction Controls (CTC)-Modelle wie Clearance und Echtzeit-Reporting.
Nahtlose Systemintegration
Die mühelose Integration mit ERP-, Buchhaltungs- und Altsystemen gewährleistet einen reibungslosen Betrieb ohne Unterbrechungen. Die Lösung unterstützt auch API-basierte Konnektivität und mehrere Datenformate, einschließlich XML, JSON und UBL, für vielseitige Konnektivität.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Optimieren Sie die Rechnungsstellung durch Automatisierung der Rechnungserstellung, -validierung und -einreichung. Automatisierte Workflows verwalten Genehmigungen und Ausnahmen, während Benachrichtigungen Sie auf Fehler oder Statusänderungen aufmerksam machen und so manuelle Eingriffe reduzieren.
Multi-Länder-Fakturierungsfähigkeiten
Vereinfachen Sie grenzüberschreitende Transaktionen durch die Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen. Die E-Invoicing-Lösung bewältigt komplexe Steuervorschriften und -formate in verschiedenen Ländern und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften für weltweit tätige Unternehmen.
Sichere Datenverwaltung
Gewährleisten Sie eine legale und sichere Aufbewahrung von Rechnungen mit End-to-End-Verschlüsselung und fortschrittlicher Datenvalidierung. Das System ist revisionssicher und ermöglicht ein einfaches Abrufen von Dokumenten bei gleichzeitiger Einhaltung strenger Vorschriften.
Dashboards und Analysen in Echtzeit
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke mit Echtzeit-Dashboards, die den Rechnungsstatus und die Einhaltung von Vorschriften verfolgen. Anpassbare Analysen bieten detaillierte Zahlungstrends und finanzielle Einblicke und helfen dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Was Sie mit der e-Invoicing-Lösung von B2BE erreichen können
Kosteneffizienz
- Geringere IT-Investitionen: Geringere Kosten im Zusammenhang mit der internen Einrichtung und Wartung von e-Invoicing-Systemen.
- Skalierbarkeit: Skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und reduziert den Bedarf an zusätzlicher Infrastruktur.
Einhaltung von Vorschriften
- Aktuelle Einhaltung der Vorschriften: Gewährleistet die Einhaltung der sich entwickelnden Steuervorschriften und -standards in mehreren Ländern.
- Lokales Fachwissen: Zugang zu lokalem und globalem Compliance-Wissen, um länderspezifische Mandate zu erfüllen (z. B. Mehrwertsteuer, CTC-Modelle).
Effizienz und Automatisierung
- Rationalisierte Prozesse: Automatisiert die Rechnungsstellung und reduziert manuelle Eingriffe und Fehler.
- Integration mit ERP-Systemen: Bietet eine nahtlose Integration in bestehende ERP-, Buchhaltungs- und Finanzsysteme.
Datensicherheit und -genauigkeit
- Erhöhte Sicherheit: Gewährleistet ein hohes Maß an Datensicherheit und schützt sensible Informationen.
- Geringere Fehler: Minimiert menschliche Fehler durch automatische Datenvalidierung und Standardisierung.
Schnellere Umsetzung
- Schnelle Einrichtung: Verringert den Zeitaufwand für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung mit sofort einsatzbereiten Plattformen und erfahrenem Support.
- Benutzerunterstützung und -schulung: Bietet kontinuierlichen Support und Benutzerschulungen für eine effiziente Nutzung.
Zugang zu erweiterten Funktionen
- Analytik und Berichterstattung: Bietet fortschrittliche Berichts- und Analysetools für bessere finanzielle Einblicke.
- Workflow-Anpassung: Anpassung von Workflows an individuelle Geschäftsanforderungen.
(Kontinuierliche Transaktionskontrollen) CTC-Modelle
Berichterstattung in Echtzeit
- Unverzügliche Meldung von Transaktionen an die Steuerbehörden.
- Ermöglicht sofortige Konformitätsprüfungen und Validierungen.
- Erhöht die Transparenz und hilft, Steuerhinterziehung zu verhindern.
- Bereitstellung von Echtzeitdaten für Behörden.
Länder von Interesse
- Ungarn
- Südkorea
Zentraler Austausch
- Die Transaktionsdaten werden über eine zentrale Plattform gesammelt und verarbeitet.
- Vereinfacht die Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften für die Steuerbehörden.
- Erfordert eine robuste Infrastruktur und Datenverwaltungsfunktionen.
Länder von Interesse
- Belgien
- Brasilien
- Türkei
Freigabe
- Die Transaktionen müssen vor ihrem Abschluss von den Steuerbehörden genehmigt werden.
- Stellt sicher, dass nur vorschriftsmäßige E-Invoicing-Transaktionen verarbeitet werden.
- Strenge Kontrolle von Steuerhinterziehung und -betrug.
Länder von Interesse
- Mexiko
- Chile
- Indien
- Saudi-Arabien
- Südostasien
Dezentralisiert
- Kombiniert mehrere Dienstanbieter mit zentralen Governance-Standards.
- Bietet Flexibilität und Skalierbarkeit und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften.
- Unterstützt ein Netz von Dienstleistern, die sich an gemeinsame Normen für Interoperabilität und Datenaustausch halten.
Länder von Interesse
- Norwegen
- Schweden
- Deutschland
