Web-EDI-Lösungen | Dokumentenmanagement | B2BE

Web-EDI-Lösungen

Werden Sie EDI-konform mit Ihren Lieferanten oder Kunden mit einer browserbasierten Online-EDI-Lösung

Ganz gleich, ob Sie eine Lösung für den Handel mit Ihren Lieferanten suchen oder als Lieferant mit mehreren Kunden handeln müssen, mit der Web-EDI-Lösung von B2BE können Einkäufer und Lieferanten einfach und schnell elektronisch handeln.

Die einfach zu bedienende Selbstbedienungsschnittstelle ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die EDI-Anforderungen Ihrer Kunden schnell und ohne Hardware zu erfüllen. Web-EDI ist einfach zu bedienen, überall zugänglich und bedeutet weniger manuelle Dokumente und weniger Fehler.

 

Web-EDI trägt zur Lösung bei

Langsam

Der Handel mit Lieferanten oder Kunden, die papierbasierte Dokumentenverwaltungslösungen verwenden, ist langsam und umständlich und in einigen Fällen, wie z. B. ASNs, nicht möglich, was den Handel erschwert.

Fehleranfällig

Wie bei jedem manuellen Prozess ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern höher. Dadurch erhöht sich das Risiko, dass Dokumente an den falschen Lieferanten oder Kunden verteilt werden, und die Wahrscheinlichkeit, dass Lieferungen behindert werden, ist größer.

Unsichtbarkeit

Die manuelle Verteilung von Dokumenten stellt auch eine größere Herausforderung dar, da sie für alle an der Transaktion beteiligten Parteien sichtbar sein müssen. Es besteht ein höheres Risiko, dass Dokumente verloren gehen, was bedeutet, dass sie erneut versandt werden müssen, was die Bearbeitung von Waren und Dienstleistungen und die Verfügbarkeit von Beständen zusätzlich verzögern kann.

Missachtung der Vorschriften

Viele Einkäufer werden nur noch auf elektronischem Wege mit Lieferanten handeln. Dieser Ansatz verbreitet sich immer schneller, da es Lösungen gibt, die dies erleichtern. Lieferanten, die über keine ausgefeilten ERP- oder Geschäftssysteme verfügen oder die Investition in eine voll integrierte EDI-Lösung nicht rechtfertigen können, brauchen Alternativen.

B2BEs Web-EDI-Arbeitsablauf

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Mit unserer Web-EDI- und Web-Trader-Lösung müssen Sie als Lieferant nicht in voll integrierte EDI-Lösungen investieren, um mit Ihren Kunden zu handeln, und als Käufer können Sie Ihren Lieferanten alternative elektronische Handelsmöglichkeiten anbieten.

Hauptmerkmale der Web-EDI-Lösung von B2BE

Benutzerfreundliches Interface

Web-EDI ist browserbasiert und ermöglicht es dem Benutzer, nahtlos durch die browserbasierte Online-Schnittstelle zu navigieren, was den elektronischen Handel sowohl für Käufer als auch für Lieferanten intuitiv und effizient macht. Das bedeutet, dass es für den Lieferanten einfach ist, den elektronischen Handel einzuhalten, und dass Sie als Käufer die Regeln und die Funktionsweise des Systems festlegen können.

Erstellung mehrerer Dokumente

Jeder Handelspartner hat einen anderen Satz von Dokumenten, aus denen eine Transaktion bestehen kann. Dies lässt sich leicht auf der Grundlage der Anforderungen jedes Käufers für den elektronischen Handel konfigurieren, so dass der Austausch von Bestellungen, Rechnungen und verschiedenen Geschäftsdokumenten schnell und einfach möglich ist und die Kommunikation zwischen Käufern und Lieferanten rationalisiert wird. 

Regelbasiert

B2BEs Web-EDI ist vollständig konfigurierbar und regelbasiert. Jedes Dokument innerhalb eines Transaktionssatzes kann definiert und das Verhalten konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass nur gültige Variablen eingegeben oder zur Gewährleistung der Genauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten verwendet werden können.

Unterstützung komplexer Transaktionen

Die Web-EDI-Lösung unterstützt jeden Transaktionssatz und kann auch komplexe Dokumentenanforderungen erfüllen. Mehrere POA's, POC's ASN's und Rechnungen, zum Beispiel. Dies kann auf der Grundlage der Geschäftsprozesse des Käufers konfiguriert werden, die widerspiegeln, wie ein Käufer einkauft und erwartet, dass Waren versandt werden.

Warnungen und Benachrichtigungen

Niemand möchte den ganzen Tag eine Anwendung überwachen. Das Web-EDI von B2BE kann Sie benachrichtigen, sobald Transaktionen verfügbar sind, so dass diese umgehend bearbeitet werden können und Sie sich auf andere Prioritäten konzentrieren können.

Warum Web-EDI?

Web-EDI erlaubt es Ihnen als Einkäufer, 100% elektronisch mit Ihren Lieferanten zu handeln, und als Lieferant können Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen.

Das können Sie mit B2BEs Web-EDI-Lösung tun

einfach zu verwendendes Symbol

Leichte Bedienung

Das browserbasierte System ist einfach zu bedienen, intuitiv und stützt sich auf die Regeln des Auftraggebers. Das bedeutet, dass Dokumente und Antwortdokumente einfach und ohne Unklarheiten erstellt werden können, was eine effizientere und schnellere Warenlieferung ermöglicht.

On-Board-Lieferanten

Einfaches Lieferanten On-boarding

Wenn Sie ein Einkäufer sind, können Sie mit der Web-EDI-Lösung eine alternative Möglichkeit für den Handel mit Ihren Lieferanten anbieten, die nicht in der Lage sind, den gesamten EDI-Handel abzuwickeln, oder nur in begrenztem Umfang mit Ihnen Handel treiben, das so genannte "Long Tail". Die Einbindung neuer Lieferanten ist schnell und einfach, und die Inbetriebnahme eines neuen Lieferanten ist eine Sache von Minuten und nicht von Tagen oder Wochen.

Kunden an Bord

Einfaches Kunden On-Boarding

Wenn Sie ein Lieferant sind und mit Ihren Kunden Handel treiben müssen, um entweder die Vorschriften einzuhalten oder einige Ihrer Handelsvereinbarungen zu rationalisieren, dann ist Web-EDI ähnlich einfach, um neue Kunden in die Umgebung aufzunehmen, damit Sie schneller mit ihnen Handel treiben können.

prüfbar

Vollständiger Audit-Pfad

Web EDI ist vollständig prüfbar und verwaltet alle Dokumente innerhalb des Systems, so dass historische Dokumente verfügbar sind und, wenn sie Teil eines Transaktionssatzes sind, verlinkt werden, so dass Sie Dokumente sehen können, die Sie erhalten und gesendet haben.

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Überall zugänglich

Da die Web-EDI-Lösung browserbasiert ist, können Sie von überall auf das System zugreifen. Die Mitarbeiter des Kundendienstes können die Aufträge vom Büro aus verwalten und die Mitarbeiter des Lagers können die Elemente des Transaktionssatzes vom Lager aus verwalten.

web-edi-combine

Kombiniertes Web-EDI und EDI

Einige Verkäufer können einige Dokumente innerhalb ihres ERP- oder Geschäftssystems verarbeiten, so dass es sich um eine vollständig integrierte EDI-Lösung handeln kann. Andere Dokumente hingegen können sie vielleicht nicht so einfach erstellen, oder ein Drittversender kümmert sich beispielsweise um bestimmte Aspekte. Als Lieferant müssen Sie diese Dokumente dennoch erstellen. Die B2BE Web-EDI- und EDI-Lösungen können zusammenarbeiten, so dass einige Elemente integriert sind, während andere auf Web-EDI basieren.

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