Lösungen für die Debitorenbuchhaltung
Verbesserung des Cashflows und Automatisierung der Debitorenbuchhaltung
B2BE bietet eine Reihe von Lösungen für die Debitorenbuchhaltung an, um den Cashflow und die DSO-Tage Ihres Unternehmens zu verbessern. Ganz gleich, ob es sich um ein Element Ihrer Debitorenlösung handelt, wie z. B. die elektronische Rechnungsstellung, oder um die Annahme von Kreditkartenzahlungen für Kunden und die Erstellung von Überweisungen zu Verrechnungszwecken.
B2BE verfügt über eine Reihe von Lösungen für die Debitorenbuchhaltung und ergänzende Workflows, die sicherstellen, dass der letzte Schritt in Ihrer Order to Cash (O2C)-Lösung nahtlos und automatisiert abläuft und Ihrem Unternehmen volle Kontrolle, Transparenz und vor allem Nachvollziehbarkeit bietet.
Lösungen für die Debitorenbuchhaltung helfen zu lösen
Rechnungszahlungen
Eine der wichtigsten Aufgaben der Mitarbeiter in der Debitorenbuchhaltung oder im Kreditwesen ist es, dafür zu sorgen, dass die Zahlungen gemäß den Bedingungen des Kunden erfolgen. Manchmal wird diese Aufgabe durch monatelange Streitigkeiten erschwert, da manche Debitorenbuchhaltungsteams in einer Blase arbeiten, in der die Sichtbarkeit nach außen, das Wissen oder die Möglichkeit, Probleme mit anderen Teilen des Unternehmens zu teilen, begrenzt sind.
Überweisungsavis und Zuweisung
Manche Kunden schicken keine Zahlungsavise und überweisen Großbeträge auf ihr Konto, die zugeordnet werden müssen. Das ist nicht immer einfach, da die Zahlungen nicht unbedingt mit den ausstehenden Rechnungen übereinstimmen, so dass man sich nach bestem Wissen und Gewissen bemühen muss, die Zahlung zuzuordnen, wobei alle Zahlungen als gut angesehen werden.
Verlorene oder fehlende Rechnungen
Liefernachweis (POD)
In vielen Branchen ist der Liefernachweis (POD) der Schlüssel zur Zahlungssicherung. Aus den Liefernachweisen geht hervor, wer die Waren wann erhalten hat. In einigen Fällen mit fotografischem Nachweis. Die Zusammenführung mit den Rechnungen erleichtert die Zahlungsvorgänge und verbessert die Beilegung von Streitigkeiten, sofern sie dem Kunden mitgeteilt werden.
Hauptmerkmale der B2BE-Lösungen für die Debitorenbuchhaltung
No touch Kunden E-Invoicing
Mit einer Kombination der B2BE-Dokumentenmanagementlösungen können Sie Kundenrechnungen so verteilen, wie der Kunde sie erhalten möchte oder braucht. Über EDI, E-Mail, B2BEs Drucklösung oder innerhalb des O2C-Portals. Aus der Sicht Ihres Unternehmens werden die Rechnungen elektronisch an B2BE gesendet, und B2BE kümmert sich um alle Verteilungsmethoden und -anforderungen, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen.
Rechnungen - Kreditkartenzahlungen
Die Rechnungszahlungslösung ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Rechnungen nach ausstehenden Tagen anzuzeigen, die zur Kreditkartenzahlung ausgewählt werden können. Auf diese Weise wird ein Zahlungsavis erstellt, das zur automatischen oder manuellen Aktualisierung Ihres Debitorenbuchhaltungssystems genutzt wird, wodurch Zahlungsunklarheiten ausgeräumt und Zahlungen beschleunigt werden können.
Tools für das Workflow-Management
Eine Reihe von Workflows unterstützen Ihre Debitorenbuchhaltung. Sie können die Dokumentweiterleitung nutzen, um den Rechnungsversand an Ihre Kunden zu konfigurieren, oder Sie können Workflows und Funktionalitäten zur Datenanreicherung und -validierung nutzen, um die Richtigkeit der Daten aus den Kundenaufträgen zu gewährleisten, damit Sie bei der Rechnungsstellung gemäß Ihren Bedingungen bezahlt werden. Jeder einzelne Workflow kann so konfiguriert werden, dass er automatisiert wird oder manuelle Eingriffe auf der Grundlage der definierten Regeln und Anforderungen zulässt.
Rechnungsabfrage
Das O2C-Portal ermöglicht nicht nur die Rechnungsbegleichung per Kreditkarte, sondern auch die Rechnungsabfrage, die es Kunden ermöglicht, Fragen zu stellen, die Ihr Unternehmen intern bearbeiten und lösen kann. Der Anfrage-Workflow zeichnet alle Kunden- und Organisationsinteraktionen, Aktionen und Ergebnisse auf, sodass Sie bei Bedarf immer über die Historie verfügen und Anfragen systematisch und schnell bearbeitet werden können.
Was Sie mit der B2BE Debitorenbuchhaltung Lösung erreichen können
Automatisierung und Kontrolle
Verbesserte DSO
Sobald Ihre O2C-Prozesse effizienter und automatisch ablaufen und Prozesse zur effizienteren Verwaltung von Kunden-Rechnungen implementiert sind, wird Ihr Unternehmen eine Verbesserung der DSO-Tage feststellen. Letztendlich können sich die Mitarbeiter im Kreditwesen mehr auf Ihre Problemkonten konzentrieren und das Tagesgeschäft kann sich von selbst erledigen.
Bessere Transparenz
Durch den Einsatz der O2C-Tools von B2BE erhalten alle Parteien, die mit den Kunden interagieren, ein höheres Maß an Transparenz. Alle Debitoren- und Zusatzdokumente sind zentral online verfügbar, ebenso wie alle Debitoreninstrumente und -lösungen.
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