Lieferanten-Webportal-Lösungen
Sichtbare Förderung der Zusammenarbeit mit Lieferanten
Um wirklich mit den Lieferanten zusammenarbeiten zu können, müssen die Einkäufer Informationen über Prozesse offen und leicht zugänglich weitergeben. Um die Lieferketten auf der Angebotsseite zu optimieren, ist es wichtig, ein Umfeld für den Austausch und die Verbreitung von Informationen zu schaffen.
Das Supplier Web Portal bietet genau das. Während der Einkäufer Zugriff auf viele der lieferantenspezifischen Tools hat, können viele Aspekte mit den Lieferanten geteilt werden oder sie ermöglichen die Interaktion mit den Lieferanten im Rahmen des Einkaufs- und Verkaufsprozesses.
Zum Beispiel Lieferantenrechnungen: Die Lieferanten wollen sicher sein, dass die Käufer die Rechnungen haben, dass sie bearbeitet werden und dass sie pünktlich und vollständig bezahlt werden. Viele der Workflows und Lösungen ermöglichen dies ebenso wie viele andere Prozesse und Lösungen innerhalb Ihrer Procure-to-Pay (P2P)-Umgebung.
Supplier Web Portal hilft bei der Lösung
Begrenzte Sichtbarkeit der Prozesse des Käufers für den Lieferanten
Je mehr Ihr Unternehmen Lieferantenprozesse und -informationen verbirgt oder einfach nicht leicht zugänglich macht, desto mehr Aufwand ist in jeder Funktion Ihres Unternehmens erforderlich, um die Beziehungen zu verwalten. In einigen Fällen, in denen die Transparenz eingeschränkt ist, kann dies auch dazu führen, dass Sie am Ende die falschen Waren von den falschen Lieferanten kaufen, was sich auf Ihr Endergebnis auswirkt.
Minimaler Informationsaustausch
Ein optimierter Informationsaustausch macht es für die Lieferanten einfacher, schnell zu reagieren, die richtigen Waren zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten und trägt zur Verbesserung Ihrer P2P-Umgebung bei. Ein eingeschränkter Informationsaustausch bedeutet, dass viele Prozessbeteiligte im Ungewissen gelassen werden oder Probleme erst viel später lösen können, nachdem wertvolle Zeit verloren gegangen ist.
Viele und vielfältige Berührungspunkte mit Lieferanten
Natürlich sind viele Organisationen komplex, viele Personen in der Organisation können Waren einkaufen, oder Systeme verwalten den Nachschubbestand. Mehrere Berührungspunkte bedeuten, dass in der Regel viele Dokumente in verschiedenen Stadien und Phasen des Prozesses herumfliegen, was die Nachverfolgung für Mitarbeiter und Handelspartner noch komplexer macht.
Mehrere Interaktionen zur Problemlösung
Manchmal wissen Lieferanten einfach nicht, an wen sie sich wenden können, um Fragen oder Probleme zu lösen. Viele verschiedene Funktionen von der Beschaffung über die Lagerhaltung bis hin zum Finanzwesen sind in den Prozess involviert, und manchmal hat der Lieferant nicht unbedingt den Überblick über all die beweglichen Teile, die den Bedarf an Lieferantenunterstützung erhöhen.
Self service
Viele Systeme oder Prozesse können Lieferanten nicht zur Verfügung gestellt werden. Entweder ist es zu heikel, eine dritte Partei in Ihrer Umgebung zu haben, oder es gibt Probleme mit der Lizenzierung und oder Datenbeschränkungen. Je größer der Grad der Selbstbedienung ist, desto unabhängiger ist der Lieferant und desto weniger Personal muss für die Verwaltung eines Lieferanten eingesetzt werden.
B2BEs Lieferanten-Webportal-Workflow
Unser Lieferanten-Webportal ermöglicht es Einkäufern, Informationen über Prozesse mit Lieferanten offen und auf einfache Weise auszutauschen.
Die wichtigsten Merkmale von B2BEs Webportal-Lösungen für Lieferanten
Onboarding von Lieferanten
Natürlich ist das Lieferanten-Webportal eine Sache, aber Sie wollen auch, dass Ihre Lieferanten an Bord sind und elektronisch handeln. B2BE kann Ihnen bei diesem Prozess helfen oder Tools zur Verfügung stellen, die dies erleichtern. Das Web-Portal verfügt über einen Workflow für das Supplier Onboarding, der Ihre Lieferanten dazu bringt, die Systeme zu nutzen, um Ihrem Unternehmen und den Lieferanten zu helfen.
Zugangs- und Datenbeschränkungen
Innerhalb Ihres Unternehmens können Sie über ein Filialnetz oder ein Einzelhandelsnetz, Vertriebszentren und Ihre Zentrale verfügen. In ähnlicher Weise kann ein Lieferant über mehrere Filialen verkaufen und mit der Zentrale oder auf der Ebene der Filiale/des Geschäfts mit Zahlungsangelegenheiten zu tun haben. Dies bedeutet, dass es viele Berührungspunkte gibt, und jeder dieser Punkte muss so verwaltet werden, dass sensible Daten nicht weitergegeben werden oder in einigen Fällen für einige Parteien im Prozess einfach nicht relevant sind. Datenbeschränkungen bedeuten, dass Daten und Benutzer leicht eingeschränkt werden können, so dass sie nur das sehen, was für sie relevant ist.
Zugang zur Dokumentenverwaltung
Alle Dokumente, die Sie zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten versenden, sind im Webportal verfügbar. Wenn das Dokument Teil einer Transaktion ist, sind alle Dokumente auch miteinander verknüpft, so dass Ihr Unternehmen z. B. Bestellungen, Bestellungsänderungen, Antworten, ASNs und Rechnungen sehen kann. Auch Ihre Lieferanten können diese Dokumente einsehen, was ihnen hilft, sich selbst zu unterstützen.
Lieferantenlösungen und Arbeitsabläufe
Viele der über das Supplier Web Portal verfügbaren Lösungen bieten Ihnen verbesserte Möglichkeiten für die Verteilung von Dokumenten, die Verwaltung Ihrer Kreditorenbuchhaltung, Abfragen und viele andere Lösungen zur Automatisierung Ihrer P2P-Umgebung. Noch wichtiger ist jedoch, dass die Funktionen des Unternehmens, die diese Prozesse verwalten, dies auch weiterhin problemlos tun können, mit einem höheren Maß an Transparenz, Prüfung und Kontrolle.
Einzelmieter
Da das Lieferanten-Webportal nur einen Mieter hat, bedeutet dies, dass Sie keine Anwendungen oder Daten mit anderen B2BE-Kunden teilen müssen. Das bedeutet, dass Sie das Erscheinungsbild des Webportals und die Konfiguration und Funktionsweise der Lösungen individuell gestalten können. Sie erhalten eine Lösung, die speziell auf die Situation Ihres Unternehmens, Ihre Bedürfnisse und Ihre Lieferanten zugeschnitten ist.
Was Sie mit B2BE's Supplier Web Portal Lösungen erreichen können
Vollständige Transparenz des Dokumentenmanagements für Lieferanten
Arbeitsabläufe im Lieferantenmanagement
Die Arbeitsabläufe für Ihr Unternehmen und Ihre Lieferanten sind alle über das zentrale Lieferanten-Webportal zugänglich.
Unabhängig davon, ob Sie eine Lösung für die Kreditorenbuchhaltung wie den Drei-Wege- oder Zwei-Wege-Abgleich, einen Workflow für Ausgabenrechnungen oder Workflows wie Abfrage oder Genehmigung für die Verwaltung von Lieferanten verwenden, können Sie alle an einem Ort abrufen.
Zugang für Lieferanten
Das Webportal ermöglicht es den Lieferanten aufgrund seines Sicherheitskonzepts, auch andere Personen aus ihren Teams hinzuzufügen. Das Kreditteam eines Lieferanten möchte vielleicht, dass mehrere Kreditsachbearbeiter Zugang zu seinen Rechnungen und anderen zahlungsrelevanten Dokumenten haben, was letztlich Rückfragen bei Ihren Kreditorenbuchhaltungsteams vermeiden hilft.
Zugang zu den Purchase-to-Pay-Lösungen von B2BE
Das Lieferanten-Webportal ist das Fenster zu vielen der P2P-Prozesse von B2BE. Diese sind speziell für den Eigentümer des Webportals konzipiert, z. B. für Kreditorenbuchhaltungslösungen. Viele weitere sind jedoch so konzipiert, dass sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglichen, Transparenz und Zusammenarbeit bieten, um Fehler und Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, während gleichzeitig Ihre Transaktionsdaten und Dokumente besser verwaltet werden.
Engagement der Lieferanten
Ein proaktiver Umgang mit den Lieferanten verschafft Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität bei der Bewältigung außergewöhnlicher Umstände, bei der Verwaltung von Lieferantenüberprüfungsprozessen und ganz allgemein bei der Schaffung eines kooperativen und harmonischen Umfelds.
Vertraut von
