Erste Schritte für Managed Customer Invoice Distribution
Erste Schritte zur Automatisierung Ihres Managed Customer Invoice Distribution, um sicherzustellen, dass die Rechnungen bei den Kunden ankommen
B2BE's Managed Customer Invoice Distribution Lösung wurde entwickelt, um die Unsicherheit und Frustration der traditionellen Rechnungsstellung zu beseitigen. Für den Einstieg ist es wichtig, Ihre aktuelle Situation zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Hier sind die ersten Schritte, die Sie leiten sollen.
Erste Schritte
Wie sieht der Erfolg für Ihren Rechnungsstellungsprozess aus?
- Definieren Sie Ihre Ziele: Schnellere Zahlungen? Geringere DSO? Verbesserte Kundenzufriedenheit?
- Haben Sie die lokalen und staatlichen Anforderungen an Ihren Rechnungsstellungsprozess ermittelt?
- Ermittlung von Schlüsselkennzahlen zur Verfolgung der Fortschritte.
Wie arbeitet Ihr Finanzteam bei der Erstellung von Rechnungen mit anderen Abteilungen zusammen?
- Gibt es Engpässe oder Ineffizienzen im Prozess?
- Welche Unterstützung braucht das Finanzteam, um die Rechnungserstellung zu rationalisieren?
Wie sehen Ihre internen Genehmigungsverfahren für die Ausstellung von Rechnungen aus?
- Gibt es unnötige Schritte oder Verzögerungen?
- Wie können Sie Genehmigungen rationalisieren, ohne die Kontrolle zu verlieren?
Welche Ressourcen werden derzeit für die Rechnungsstellung und das Inkasso eingesetzt?
- Wie viel Zeit und Mühe werden für manuelle Aufgaben aufgewendet?
- Wie viele Ressourcen werden für die Verwaltung der Rechnungsverteilung eingesetzt, und wie viel kostet sie?
- Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Team bei der Verwaltung des Prozesses?
Wie möchten Ihre Kunden die Rechnungen erhalten?
- Haben Sie eine Mischung aus verschiedenen Zustellungsmethoden (E-Mail, EDI, Papier usw.)?
- Sind Sie in der Lage, auf deren Wünsche einzugehen?
Wie verfolgen Sie derzeit den Status der Rechnungszustellung und -bearbeitung?
- Haben Sie einen Überblick darüber, wann Rechnungen eingegangen sind und eingesehen wurden?
- Sind Sie in der Lage, etwaige Probleme proaktiv anzugehen?