Elektronischer Datenaustausch (EDI) macht das Dokumenten-Management einfach
Wenn Sie wissen wollen, wie Sie den elektronischen Datenaustausch (EDI) einfach und leichter verwalten und gleichzeitig Ihr EDI-Netzwerk ausbauen können, dann werden Ihnen die cloudbasierten B2BE EDI-Lösungen helfen, dieses Ziel zu erreichen. B2BE ist darauf ausgerichtet, den Weg dorthin stressfrei, einfach und dynamischer zu gestalten als beim manuellen Austausch von Dokumenten oder bei der Nutzung traditioneller EDI-Netzwerke.
Mit B2BEs Lösungen müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen und können dann mit vielen Partnern in Verbindung treten, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden und auf welcher Plattform sie handeln. Ganz gleich, welches Dokumentenformat sie unterstützen oder welches EDI-Protokoll sie verwenden wollen, B2BE verwaltet all dies für Sie, so dass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können und sich nicht mit den Details des EDI befassen müssen.
EDI trägt zur Lösung bei
Mehrere Standards
Bei jeder Organisation, Branche oder Land gibt es eine Vielzahl von Standards, die verwendet oder manipuliert werden, was dazu führt, dass bei jeder Integration ein gewisser Aufwand betrieben werden muss, um die elektronisch empfangenen und gesendeten Daten zu verwalten.
Unternehmerische Transparenz
Mit jeder EDI-Verbindung verliert das Unternehmen ein gewisses Maß an Transparenz. Die Daten werden vom System eingelesen und herausgegeben, von der IT verwaltet, und die Fachabteilungen sehen nur die Fehler, die schwieriger zu überwachen und zu verwalten sind.
Onboarding-Bemühungen
Die Einbindung jedes neuen Lieferanten bzw. Kunden erfordert einen gewissen Aufwand an Ressourcen. Mit welchen Standards und Protokollen arbeiten sie, und nach der Einrichtung müssen Tests und in manchen Fällen auch die Akkreditierung durchgeführt werden, was Zeit kostet.
Infrastruktur
Wie bei jeder IT-Lösung ist für viele EDI-Lösungen eine spezielle Infrastruktur erforderlich, um Konnektivität und das Dokumenten-Mapping zu verwalten, wenn sie intern verwaltet werden. Dies bedeutet, dass auch die Infrastruktur während der Lebensdauer ersetzt und aktualisiert werden muss.
Kompatibilität
Ein Lieferant oder Kunde kann direkte Datenverbindungen herstellen, andere nutzen dagegen externe EDI-Anbieter, was zusätzliche Komplexität und Kosten verursacht, da hierfür unterschiedliche Vereinbarungen oder Infrastrukturen erforderlich sind.
Nachfrage im Einzelhandel
Einige Einzelhändler schreiben vertraglich vor, dass Sie als Lieferant elektronisch über EDI kommunizieren müssen. Kann dies gewährleistet und vor Beginn des Vertrags umgesetzt werden, was die Neukundengewinnung erschwert. Besonders dann, wenn Sie von Grund auf neu anfangen.
B2BEs Workflow für den elektronischen Datenaustausch (EDI)
Unsere EDI-Lösung (Electronic Data Interchange) ermöglicht eine reibungslose Automatisierung des Dokumenten-Managements. Sie bietet Konvertierung, Anreicherung und Validierung für beliebige Dokumentenformate und unterstützt alle Protokolle.
Hauptvorteile der B2BE EDI-Lösung
Anreicherung und Validierung
Beliebiges Format
Beliebiges Protokoll
Unternehmen haben unterschiedliche Vorstellungen, wie ihre EDI-Lösung aussehen soll, und auch die Art und Weise, wie die Daten übermittelt werden sollen, ist nicht anders. B2BE kann alle Protokolle verarbeiten, so dass eine Verbindung zu Ihren Lieferanten, Kunden oder Dritten problemlos möglich ist. Das gilt auch für Ihr Unternehmen. Ob FTP, HTTP/HTTPs, AS2, Web Services oder eine API - B2BE deckt Sie ab.
Tools für den Dokumenten-Workflow
Gemanagte Lösungen
Tools für die Visibilität
Warum EDI?
- Die Dokumentenautomatisierung spart Ihrem Unternehmen über 95 % der Dokumentverarbeitungskosten.
- Cloud-basiertes EDI minimiert die Anzahl der Mitarbeiter, die an der Verwaltung einer EDI-Lösung beteiligt sind, und ermöglicht es ihnen, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
- Mit B2BEs cloudbasierten EDI-Lösungen lassen sich neue Handelspartner unabhängig von der Kommunikationsmethode schneller verbinden und einbinden, so dass Automatisierungsziele schneller erreicht werden können.
Was Sie mit B2BEs EDI-Lösung erreichen können
Simplifizierung
EDI soll die Effizienz steigern und die Abläufe optimieren. Der Ansatz von B2BE besteht darin, Ihnen die gesamte Arbeit abzunehmen, so dass Ihr Unternehmen nur noch minimal beteiligt ist und Sie keine speziellen Ressourcen vorhalten müssen, so dass sich die IT-Abteilung auf wertvollere Aufgaben fokussieren kann und die Lösung in den Dienst des Unternehmens übergeht.
Touchlose Automatisierung
EDI soll nahtlos und vollständig automatisiert sein. Mit B2BEs Cloud-basiertem EDI, dem Managed Approach und den Dokumentenmanagement-Workflows sorgt die B2BE EDI-Lösung dafür, dass Sie bei der Dokumentenübertragung zu oder von Ihren Handelspartnern nur noch minimal eingreifen müssen.
Minimierung der EDI-Kenntnisse
B2BEs gemanagte EDI-Lösungen und sein EDI Cloud-Ansatz, ermöglichen es Ihnen, keine Ressourcen für die Verwaltung einer EDI-Lösung zu binden. Die Ressourcen können auf andere wertschöpfende Bereiche des Unternehmens fokussiert werden.
Einmal verbunden, mit allen verbunden
Einmal mit B2BE verbunden und schon sind Sie mit der ganzen Welt verbunden. Wenn Ihr Geschäftspartner EDI unterstützt und Sie eine Verbindung zu ihm herstellen möchten, egal mit welchem Dokumententyp, wird B2BE die Verbindung herstellen.
Skalierbarer EDI in der Cloud
B2BEs EDI-Lösungen sind Cloud-basiert, d.h. B2BE kann problemlos die Ressourcen aufstocken, wenn das Transaktionsvolumen unserer Kunden steigt, so dass Sie sich keine Sorgen um Kapazitäten machen müssen.
Wiederherstellung im Katastrophenfall
Wie bei allen guten Systemen verfügt B2BE über eine vollständige Disaster-Recovery-Umgebung, so dass wir Sie im unwahrscheinlichen Fall eines katastrophalen Ausfalls auf unsere DR-Umgebung umstellen können, um eine minimale Ausfallzeit zu gewährleisten.
EDI-Erfolgsgeschichten
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