什么是托管客户发票分发？
许多企业都在为客户不按时支付发票而苦恼，他们往往声称从未收到过发票！这个问题往往是由于发票交付方式不匹配或交付过程缺乏可见性造成的。
B2BE 的 "客户发票配送管理解决方案 "可迎刃而解这一问题，确保您的发票及时送达，并通过确认回路确认收货。无论客户喜欢哪种方式或格式，我们都为您提供多种选择--电子邮件、电子数据交换、电子发票、传真或打印邮寄。
通过我们的客户发票分发门户，您可以主动管理和跟踪发票交付状态。如果尚未收到发票，您就有足够的时间解决问题。
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通过客户发票分发管理解决难题
消除发票跟踪的烦恼
手动跟踪发票既费时又容易出错。我们的托管服务可自动完成这项工作，在客户未查看发票时通知您。这样，您的团队就能在付款到期前主动联系客户。
减少发票和付款延迟
未处理的发票会导致付款延迟。我们的解决方案可让您的团队主动联系尚未收到或查看发票的客户，确保及时收到和处理发票，加快付款速度。
确保合规性和数据安全
遵守电子发票法规和保护敏感数据非常复杂。我们的解决方案可帮助您满足当地要求，并提供强大的安全性和审计跟踪，以确保合规性和数据保护。
通过自助服务增强客户能力
有时，如果客户丢失了原始发票，他们会要求提供另一份发票副本。归档和存储可节省处理这些请求的时间。我们的客户发票门户网站可让客户随时随地登录访问当前和历史发票及报表。
适应客户发票偏好
在接收发票方面，不同的客户有独特的偏好和技术能力。我们的解决方案具有无与伦比的灵活性，支持电子邮件、电子数据交换、电子发票、传真，甚至传统的打印和邮寄选项。这确保您可以满足每个客户的需求，而不会增加复杂性或成本，从而促进更顺畅的关系和更快的付款。
削减运营成本
手工创建和分发发票既昂贵又耗时。我们的解决方案可将这些流程自动化，降低人工成本，让您的团队腾出时间从事更具战略性的工作。这不仅能提高效率，还能增强您的盈利能力。
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B2BE 客户发票配送托管解决方案的主要特点
主动付款管理
我们的解决方案包括未付发票自动提醒和警报，使您能够及早解决潜在的付款问题，防止现金流中断。
轻松合规
我们深知合规至关重要。我们的解决方案可轻松跟踪和追溯文档、链接相关交易并维护完整的文档交换历史记录，从而简化审计并确保遵守法规。
定制和集成
我们的客户发票分发托管解决方案旨在与您的现有系统和流程无缝集成。我们将与您合作，根据您的具体需求定制解决方案，确保平稳过渡并最大限度地提高其财务运营效率。
全球无障碍环境
B2BE 为全球 60 多个国家的客户提供服务。您可以随时随地访问我们的系统，无论身处何地，都能与贸易伙伴建立联系并管理发票。
强大的客户支持
B2BE 致力于提供卓越的客户服务和支持。我们的专家团队随时准备帮助您解决任何疑问或问题，确保您从我们的解决方案中获得最大收益，并将运营中断降至最低。
使用 B2BE 的客户发票分发托管解决方案可实现的目标
加快现金流，减少债务偿还期
- 确保及时付款，消除因发票丢失或寄错而造成的延误。
- 通过确保客户手持发票进行处理，改善您的现金流并缩短未清销售天数 (DSO)。
获得完整的发票控制和可见性
- 实时跟踪发票从发送到客户查看的整个过程。
- 主动管理任何交付问题，确保整个开票过程的透明度。
培养积极的客户关系
- 将收款团队的工作重点从追讨逾期付款转移到积极主动的沟通与合作上来。
- 通过确保及时收到和处理发票，建立更牢固的客户关系。
确保数据安全并将风险降至最低
- 定期审核您的发票开具流程，在合规性差距升级为问题之前发现并解决它们。
- 坚持遵守专家指导。
简化操作，提高生产力
- 自动执行耗时的手工发票任务，让您的团队专注于价值更高的活动。
- 提高与发票分发相关的组织各部门的效率和生产力。
提升客户体验
- 为客户提供首选的发票交付方式，并通过自助服务门户方便地获取发票。
- 最大限度地减少错误和延误，提高客户满意度和忠诚度。
降低成本，提高盈利能力
- 消除与打印、邮寄、存储和人工发票处理有关的开支。
- 降低运营成本，提高盈利能力。
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受到全世界各地客户的信赖
